Administratief Specialist Studiedienst

HYBOMA; Kortemark; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Hyboma is een groeiend familiebedrijf dat projecten ontwikkelt en realiseert die kwalitatief, haalbaar en toekomstgericht zijn. In de studiedienst zoeken we een Administratief bediende die nauw samenwerkt met de calculators en verantwoordelijk is voor coördinatie, planning en administratieve opvolging van dossiers.

Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, maakt dossiers aan in het ERP-systeem en onderhoudt ze.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer
• Proactieve denker met aandacht voor efficiëntie
• Communicatieve vaardigheden en nauwe samenwerking met collega's

Responsabilités

• Dossiers aanmaken in het ERP-systeem en up-to-date houden
• Planning en administratieve opvolging van voorbereidende studies zoals bodemonderzoeken, archeologie en plaatsbeschrijvingen
• Coördineren en plannen van grondsonderingen en hoogtemetingen
• Aanvragen van omgevingsvergunningen en administratieve opvolging
• Offertes aanvragen en prijsvergelijkingen maken ter ondersteuning van de Manager Studiedienst
• Verwerken van meerwerken tijdens de uitvoeringsfase op basis van interne prijszetting

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Planning

ERP-systeem

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Hyboma is een groeiend familiebedrijf dat projecten ontwikkelt en realiseert die kwalitatief, haalbaar en toekomstgericht zijn. In de studiedienst zoeken we een Administratief bediende die nauw samenwerkt met de calculators en verantwoordelijk is voor coördinatie, planning en administratieve opvolging van dossiers.

Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, maakt dossiers aan in het ERP-systeem en onderhoudt ze.