Administratief Bediende

TopTalents; Deinze; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Sleutelrol in K&Q

Afwisselende job

Stabiele werkomgeving

Interne opleiding

Vast contract

Job summary

TopTalents zoekt een Administratief Bediende voor Kwaliteit en Compliance. Een vast voltijds contract in een familiebedrijf waar kwaliteit de norm is en geen modewoord. Je werkt dossiergericht en fungeert als schakel tussen administratie, wetgeving en kwaliteitsbeleid.

Je verzorgt dossierbeheer tot in de kleinste details, ondersteunt de ISO-registratie en vertaalt Europese regelgeving naar de Belgische context. Een afwisselende job met ruimte voor initiatief en interne opleiding.

Qualifications

• Beheer dossiers van A tot Z met aandacht voor detail.
• Administratieve ondersteuning binnen het team.
• ISO-handboek onderhouden en documentatie up-to-date houden.
• Gegevens correct verwerken en archiveren; terugvindbaar maken.
• Facturatie voorbereiden en administratieve opvolging.

Responsibilities

• Dossiers beheren van A tot Z – zonder detail te missen.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team.
• ISO-handboek onderhouden: documenten en versiebeheer up-to-date.
• Gegevens verwerken en archiveren; alles netjes terugvindbaar.
• Klanten informeren bij wijzigingen; jij bent hun aanspreekpunt.
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Job description

Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance

Vast contract · Voltijds

Je komt terecht in een familiebedrijf waar kwaliteit geen vinkje is, maar een mindset. Je krijgt een sleutelrol waarin administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen — een job waar geen dag voorbijgaat zonder dat je iets nieuws bijleert. Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.

• marktconforme verloning volgens ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen
• sleutelrol binnen kwaliteit en compliance — jouw werk doet er écht toe
• afwisselende job waar administratie en inhoud elkaar versterken, geen dag is dezelfde
• stabiele werkomgeving met ruimte voor jouw initiatief en ideeën
• interne opleiding en ondersteuning waar nodig — je hoeft niet alles vooraf te kennen
• vast contract in een bedrijf waar kwaliteit geen modewoord is, maar een fundament

Jouw werk valt in twee mooi op elkaar afgestemde luiken: enerzijds zorg je dat alle dossiers en administratie kloppen tot in het kleinste detail, anderzijds ben je dé stem van kwaliteit en regelgeving binnen het bedrijf.

Dossierbeheer & administratie

• Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team
• ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden
• Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terug vindbaar
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen

Kwaliteit & regelgeving

• Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context
•  Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden
• Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem

Wie ben jij?

• Communicatief sterk — schriftelijk én mondeling, in Frans, Nederlands en Engels (N/F/E)
• Nauwkeurig en gestructureerd — details ontsnappen je niet, zelfs niet met meerdere dossiers tegelijk
• Assertief en klantgericht — je durft te zeggen wat moet
• Analytisch ingesteld met een oprechte interesse in wetgeving en kwaliteit
• Zelfstandig en betrouwbaar — afspraken zijn afspraken

Voelt dit als jouw match?

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.