ADMINISTRATIEF AANKOOPBEDIENDE - PROJECT OOSTERWEEL

Stadsbader Group; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werksfeer

Leuke activiteiten

Professionele groei

Begeleiding

Competitieve verloning

32 vakantiedagen

Résumé du poste

Stadsbader Group in Antwerpen zoekt een administratief bediende voor de bouw van technische installaties op Oosterweel. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten, met een focus op administratieve processen en optimalisatie.

De ideale kandidaat heeft een Master in bestuurskunde of vergelijkbare ervaring en sterke organisatorische vaardigheden. Je krijgt autonomie in een familiale werksfeer met mogelijkheden voor professionele groei en een competitieve verloning.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw of industriële projecten.
• Sterk administratief en organisatorisch vermogen.
• Nauwkeurig werken met oog voor grotere projectbelangen.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.

Connaissances

Organisatorisch vermogen

Administratieve ervaring

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

ERP-systemen

MS Office

Formation

Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig

Description du poste

Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke administratief bediende die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuur brengt in complexe projectomgeving, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

Jouw profiel

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten.
• Je bent sterk administratief én organisatorisch.
• Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog.
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief.
• Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen.
• Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken.
• Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office.
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde.

Ons aanbod

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, etc.
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.