Administratief Aankoopbediende - Project Oosterweel

STADSBADER; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

STADSBADER zoekt een ervaren administratief bediende in Antwerpen om de administratie van grote infrastructuurprojecten te ondersteunen. Je brengt structuur in complexe projectomgevingen en helpt de administratieve flow efficiënter te organiseren.

Als spilfiguur tussen projectleiding en verschillende teams zorg je voor een optimale afhandeling van documenten en processen. Je krijgt autonomie in het verbeteren van administratieve procedures en werkt actief mee aan het optimaliseren van processen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en projectondersteuning.
• Vaardig in projectadministratie en financiële opvolging.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.

Connaissances

Beheer en opvolging van aankoopadministratie

Verwerking en controle van bestelbons

Projectdocumentatie voorbereiden

Efficiënte werkmethodes en procesverbeteringen

Description du poste

Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke administratief bediende die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuur brengt in complexe projectomgeving, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten