Hoofd projectadmin Oosterweel

Asap.be; Antwerpen; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Laptop en gsm voor professioneel gebruik

12 ADV‑dagen bovenop wettelijke verlofdagen

Résumé du poste

Asap.be in Antwerpen zoekt een Verantwoordelijke Werfadministratie voor het Oosterweelproject, een van de grootste infrastructuurprojecten in België. Je zorgt voor structuur en ondersteunt het administratieve team terwijl je nauwlettend budgetten en financiële administratie opvolgt.

Ideale kandidaten hebben een Bachelor of Master diploma en ervaring in een administratieve coördinerende rol. Ervaring met financiële rapportering en goede kennis van Excel zijn vereist. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving met een aantrekkelijk loonpakket en uitstekende doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in een administratief coördinerende functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een projectomgeving, technische sector of bouwsector.
• Zeer goede kennis van het Nederlands.

Responsabilités

• Coördineren en ondersteunen van het administratieve team.
• Bewaken van administratieve processen en optimalisaties.
• Volgen van budgetten, facturatie en financiële administratie.

Connaissances

Administratieve coördinatie

Financiële opvolging

Organisatie

Initiatief

Communicatie

Formation

Bachelor of Master diploma

Outils

Excel

Navision

Description du poste

Verantwoordelijke werfadministratie Oosterweel

Zet jouw administratieve talent in op het Oosterweelproject, één van de grootste infrastructuurprojecten van België. Onze klant is een vooruitstrevende speler in infrastructuur- en nutswerken met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid, vakmanschap en teamwork.

Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur en een vlotte administratieve werking binnen het Oosterweelproject. Je bewaakt processen, ondersteunt de projectorganisatie en stuurt het administratieve team mee aan zodat alles efficiënt en correct verloopt.

• Je coördineert en ondersteunt het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH.
• Je bewaakt administratieve processen en werkt mee aan optimalisaties.
• Je volgt budgetten, facturatie en financiële administratie nauwgezet op.
• Je verwerkt en controleert aanwezigheden en tijdsregistraties van projectmedewerkers.
• Je volgt prestaties, vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project op.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve dossiers.
• Je ondersteunt de organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen.
• Je werkt mee aan rapporteringen, analyses en social compliance.
• Je zorgt ervoor dat administratieve informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratief coördinerende functie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een projectomgeving, technische sector of bouwsector.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je communiceert vlot met collega's, klanten en andere stakeholders.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw taken.
• Je combineert een hands‑on aanpak met een oplossingsgerichte mindset.
• Je werkt zowel zelfstandig als graag samen in team.
• Je denkt proactief mee en ziet verbeterkansen in processen.

Opleiding: Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma. Heb je voldoende relevante werkervaring, dan maak je ook kans zonder een Bachelor diploma.

Vakkennis: Ervaring met administratieve coördinatie, financiële opvolging en rapportering. Goede kennis van Excel. Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt.

Talenkennis: Je spreekt, schrijft en begrijpt zeer goed Nederlands.

Attesten: Er zijn geen specifieke attesten vereist.

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar je meewerkt aan één van de meest ambitieuze infrastructuurprojecten van België.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Jaarlijks €250 ecocheques.
• Laptop en gsm voor professioneel gebruik.
• 12 ADV‑dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
• Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Opleidings‑ en doorgroeimogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werksfeer met betrokken collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen.
• De kans om mee te bouwen aan een grootschalig en toekomstgericht project met maatschappelijke impact.

Kan je niet wachten om mee te bouwen aan dit unieke project? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!