Administratie, Projectadministratie- werfdossiers (aanbestedingen)

Vivaldis Interim; Grobbendonk; Sur place; EUR 28 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office in Grobbendonk zoekt een medewerker voor projectadministratie ter ondersteuning van het werfteam en projectleiding (aanbestedingen). Je werkt 4/5e, oftewel 32 uur per week, op locatie in Grobbendonk.

Je taken omvatten het opstarten en bijhouden van werfdossiers, het opstellen van werffiches en het beheren van documentatie gedurende de werven. Daarnaast verzamel je documenten, bereidt technische dossiers voor en onderhoudt de administratieve processen rondom projecten, facturatie

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en werfdossiers.
• Kennis van aanbestedingsprocessen is een plus.

Responsabilités

• Kloppend hart mbt administratie van de projecten
• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• Beheer werfdagboek
• Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
• Planaanvragen, check-in@-work / ZEN
• Opvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen

Description du poste

**Vivaldis Office zoekt .......** Projectadministratie , beheer werfdossiers ter ondersteuning werfteam - projectleiding. (aanbestedingen!)

Je wil specifiek 4/5de werken. (32u/w)

Waar moet je zijn?

• Grobbendonk

Taken

• Kloppend hart mbt administratie van de projecten
• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• Beheer werfdagboek
• Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
• Planaanvragen, check-in@-work / ZEN
• Opvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen