Administratie & Distributie Specialist – Gate & Yard Ops

ICO Terminals; Zeebrugge; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Job summary

ICO Terminals zoekt een bediende Admin Helpdesk & Distributie voor management van operationele administratieve processen zoals yardplanning, lotvorming en gate-activiteiten. Je onderhoudt nauw contact met operationele diensten, klanten en transporteurs om een vlotte samenwerking te garanderen.

Je voert manuele data-invoer uit, maakt loten aan via e-mail of systeem en ondersteunt bij inkomende en uitgaande vrachtwagens om wachttijden te minimaliseren.

Qualifications

• Minimaal bachelor niveau in logistieke of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring met administratieve taken en data-entry.
• Goede communicatieve vaardigheden met transporteurs en klanten.

Responsibilities

• Doorgeven en aanmaken van loten voor lotvorming.
• Informeren van transporteurs na lossing schip.
• Manuele data input van chassisnummers/cargo in het systeem.
• Verzorgen van tijdige administratieve input zodat operationele teams planning kunnen opmaken.
• Ondersteunen van de gate tijdens piekmomenten om vrachtwagens efficiënt te verwerken.

Skills

Communicatie

Nauwkeurig werken

Education

Bachelor Logistieke / administratieve richting

Job description

ICO Terminals zoekt een bediende Admin Helpdesk & Distributie voor management van operationele administratieve processen zoals yardplanning, lotvorming en gate-activiteiten. Je onderhoudt nauw contact met operationele diensten, klanten en transporteurs om een vlotte samenwerking te garanderen.

Je voert manuele data-invoer uit, maakt loten aan via e-mail of systeem en ondersteunt bij inkomende en uitgaande vrachtwagens om wachttijden te minimaliseren.