Admin & Finance Lead / Facility Manager – Brussels

COLEAD.link; Elsene; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

COLEAD recrute un Chargé·e administratif·ve et financier·ère / Facility Manager pour son bureau de Bruxelles (Ixelles). Poste à temps plein au sein du département Finances et Administration.

Vous gérez les dépenses des projets, les engagements et la logistique des programmes, en lien avec les partenaires financiers et les équipes techniques. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques (MS Excel), Zoho CRM ou ERP, et possède une rigueur et une polyvalence reconnues.

Qualifications

• Diplôme de bachelor en comptabilité, administration, finance ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction administrative et financière; expérience en comptabilité fournisseurs et/ou facility management est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral; connaissance d’autres langues est un atout.

Responsibilities

• Réceptionner et classer les factures des fournisseurs et prestataires, rattachées au programme et à la ligne budgétaire.
• Vérifier la conformité des dépenses selon les procédures et les règles des partenaires.
• Constituer les dossiers de paiement et assurer leur suivi jusqu’au paiement.
• Suivre les notes de frais et les dépenses de mission des membres de l’équipe.
• Encoder les engagements et les données administratives dans Zoho CRM; assurer le suivi des données fournisseurs.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Anglais courant

Education

Bachelier en comptabilité, administration, finance

Tools

MS Excel

Zoho CRM

ERP

Job description

COLEAD recrute un Chargé·e administratif·ve et financier·ère / Facility Manager pour son bureau de Bruxelles (Ixelles). Poste à temps plein au sein du département Finances et Administration.

Vous gérez les dépenses des projets, les engagements et la logistique des programmes, en lien avec les partenaires financiers et les équipes techniques. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques (MS Excel), Zoho CRM ou ERP, et possède une rigueur et une polyvalence reconnues.