Chargé(e) Admin-Financier & Facility Manager – Bruxelles

COLEAD; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Le COLEAD recherche un·e Chargé·e administratif·ve et financier·ère / Facility Manager pour son bureau de Bruxelles. Vous gérerez les aspects administratifs et financiers quotidiens des projets et veillerez au bon fonctionnement du bureau.

Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable du Contrôle administratif et financier, en collaboration avec l’équipe Finance et le pôle Administration & Procurement, et avec les bureaux du COLEAD à Nairobi et Lomé.

Qualifications

• Diplôme de bachelier en comptabilité, administration, finance ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction administrative et financière.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils MS Excel ; connaissance de Zoho CRM ou d’un ERP est un atout.
• Discrétion et sens du service, bonne organisation et capacité à gérer des tâches financières, administratives et logistiques.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et classer les factures des fournisseurs; rattacher au programme et code budgétaire.
• Contrôler la conformité des factures selon procédures et règles des partenaires.
• Constituer les dossiers de paiement, suivre les signatures et la mise en paiement.
• Collecter les notes de frais et frais de mission des membres de l’équipe.
• Vérifier les justificatifs des dépenses et leur imputation au programme concerné.
• Assurer le suivi des échéances de paiement et répondre aux questions des prestataires.
• Encoder les engagements et données dans Zoho CRM et tenir les données fournisseurs à jour.
• Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations.

Skills

Français

Anglais

Education

Bachelier en comptabilité

Tools

MS Excel

Zoho CRM

ERP

Job description

Le COLEAD recherche un·e Chargé·e administratif·ve et financier·ère / Facility Manager pour son bureau de Bruxelles. Vous gérerez les aspects administratifs et financiers quotidiens des projets et veillerez au bon fonctionnement du bureau.

Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable du Contrôle administratif et financier, en collaboration avec l’équipe Finance et le pôle Administration & Procurement, et avec les bureaux du COLEAD à Nairobi et Lomé.