Admin assistant (H/F/X)

IYUNO A/S; Zaventem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Iyuno A/S zoekt voor het dubbingteam in Zaventem een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces en als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers. Je ondersteunt productiemanagers, beheert AOR-contracten en plant acteurs, regisseurs en technici in in onze systemen.

Daarnaast verwerk je wijzigingen, maak je PO's aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen, beantwoord je ad-hocvragen en bewaak je de kwaliteit van documentatie.

Qualifications

• Bezoekers ontvangen en eerste aanspreekpunt zijn.
• Productiemanagers ondersteunen bij administratieve taken.
• AOR-contracten beheren en opvolgen.
• Acteurs, regisseurs en technici inplannen en in systemen boeken.
• Wijzigingen en updates in systemen verwerken.
• PO's aanmaken zodat talenten hun facturen kunnen indienen.
• Ad-hocvragen beantwoorden en bijspringen.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid van documentatie controleren.
• Welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer ondersteunen.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen aan het onthaal en eerste aanspreekpunt zijn.
• Productiemanagers ondersteunen bij administratieve taken.
• Assignment of Rights-contracten beheren en opvolgen.
• Acteurs, regisseurs en technici inplannen en in systemen boeken.
• Wijzigingen en updates in systemen verwerken.
• Purchase orders (PO's) aanmaken zodat talenten facturen kunnen indienen.
• Ad-hocvragen beantwoorden en bijspringen waar nodig.
• Kwaliteit en correctheid van documentatie en gegevens bewaken.
• Welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer ondersteunen.

Connaissances

Bezoekersontvangst

Administratieve ondersteuning

Plannen & organisatie

Documenten controleren

Description du poste

Iyuno A/S beschikt over een wereldwijd netwerk van 67 kantoren in 34 landen. Als toonaangevende speler in mediadiensten en lokalisatie ondersteunen wij grote streamingplatformen, televisiezenders en filmstudio's over de hele wereld.

Voor ons dubbingteam in Zaventem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces, het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en mee ondersteunt aan een veilige, aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Het is maandagochtend. Je opent je mailbox en ziet een vraag van een regisseur, een contract dat nog ondertekend moet worden door een acteur en een vertaler die een PO nodig heeft. Ondertussen ontvang je de eerste bezoekers aan het onthaal met een glimlach van acteurs tot technici, en zorg je ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt de Productiemanagers bij diverse administratieve taken.
• Je beheert en volgt Assignment of Rights (AOR)-contracten op.
• Je plant acteurs, regisseurs en technici in en boekt hen in onze systemen.
• Je verwerkt wijzigingen en updates in onze systemen.
• Je maakt purchase orders (PO's) aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen.
• Je beantwoordt ad-hocvragen en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van alle documentatie en gegevens.
• Je ondersteunt administratieve taken rond welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer.