Admin assistant M/V/X

SDI MEDIA A/S; Zaventem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale mediaorganisatie

Warm en ondersteunend team

Unieke inkijk in dubbing/ondertiteling

Startdatum 1 september 2026 tot 1 okt

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Résumé du poste

Iyuno A/S zoekt een Administratief Medewerker voor hun dubbingteam in Zaventem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt productiemanagers en beheert AOR-contracten. Je plant talenten en houdt systemen up-to-date met PO's en wijzigingen.

Een klantgerichte, georganiseerde aanpak is essentieel. Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend, Frans als basis. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring, bent stressbestendig en nauwkeurig, en je hebt affiniteit met media en entertainment.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Nederlands en Engels vaardig, Frans basisniveau.
• Klantvriendelijk en professioneel met oog voor detail.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers aan het onthaal en eerste aanspreekpunt zijn.
• Ondersteunen van Productiemanagers bij administratieve taken.
• Beheren van AOR-contracten en inplannen in systemen.
• Verwerken van wijzigingen in systemen en aanmaken van PO's.
• Assisteren bij welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer.

Connaissances

Excel

Administratieve ervaring

Talen: Nederlands & Engels

Description du poste

Referentie 5937727 |Gecreëerd op 27 augustus 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten

Beschrijving van de functie

Iyuno A/S beschikt over een wereldwijd netwerk van 67 kantoren in 34 landen. Als toonaangevende speler in mediadiensten en lokalisatie ondersteunen wij grote streamingplatformen, televisiezenders en filmstudio's over de hele wereld.

Voor ons dubbingteam in Zaventem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces, het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en mee ondersteunt aan een veilige, aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Het is maandagochtend. Je opent je mailbox en ziet een vraag van een regisseur, een contract dat nog ondertekend moet worden door een acteur en een vertaler die een PO nodig heeft. Ondertussen ontvang je de eerste bezoekers aan het onthaal met een glimlach van acteurs tot technici, en zorg je ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt de Productiemanagers bij diverse administratieve taken.
• Je beheert en volgt Assignment of Rights (AOR)-contracten op.
• Je plant acteurs, regisseurs en technici in en boekt hen in onze systemen.
• Je verwerkt wijzigingen en updates in onze systemen.
• Je maakt purchase orders (PO's) aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen.
• Je beantwoordt ad-hocvragen en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van alle documentatie en gegevens.
• Je ondersteunt administratieve taken rond welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en de basis Frans.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring, voorkeur in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent stressbestendig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring met Excel.
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel.
• Affiniteit met media, film of entertainment is een pluspunt.

Taalvaardigheden

Engels (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijken : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde full-time functie binnen een internationale mediaorganisatie,
• een warm en ondersteunend team,
• een unieke inkijk in de wereld van dubbing en ondertiteling,
• een vermoedelijke startdatum tussen 1 september 2026 en 1 oktober 2026,
• ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.