Administratief Medewerker & Planningssupport (Dubbing)

IYUNO A/S; Zaventem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Iyuno A/S zoekt voor het dubbingteam in Zaventem een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces en als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers. Je ondersteunt productiemanagers, beheert AOR-contracten en plant acteurs, regisseurs en technici in in onze systemen.

Daarnaast verwerk je wijzigingen, maak je PO's aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen, beantwoord je ad-hocvragen en bewaak je de kwaliteit van documentatie.

Qualifications

• Bezoekers ontvangen en eerste aanspreekpunt zijn.
• Productiemanagers ondersteunen bij administratieve taken.
• AOR-contracten beheren en opvolgen.
• Acteurs, regisseurs en technici inplannen en in systemen boeken.
• Wijzigingen en updates in systemen verwerken.
• PO's aanmaken zodat talenten hun facturen kunnen indienen.
• Ad-hocvragen beantwoorden en bijspringen.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid van documentatie controleren.
• Welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer ondersteunen.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen aan het onthaal en eerste aanspreekpunt zijn.
• Productiemanagers ondersteunen bij administratieve taken.
• Assignment of Rights-contracten beheren en opvolgen.
• Acteurs, regisseurs en technici inplannen en in systemen boeken.
• Wijzigingen en updates in systemen verwerken.
• Purchase orders (PO's) aanmaken zodat talenten facturen kunnen indienen.
• Ad-hocvragen beantwoorden en bijspringen waar nodig.
• Kwaliteit en correctheid van documentatie en gegevens bewaken.
• Welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer ondersteunen.

Connaissances

Bezoekersontvangst

Administratieve ondersteuning

Plannen & organisatie

Documenten controleren

Description du poste

Iyuno A/S zoekt voor het dubbingteam in Zaventem een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces en als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers. Je ondersteunt productiemanagers, beheert AOR-contracten en plant acteurs, regisseurs en technici in in onze systemen.

Daarnaast verwerk je wijzigingen, maak je PO's aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen, beantwoord je ad-hocvragen en bewaak je de kwaliteit van documentatie.