Dubbing Production Admin & Scheduling Specialist

IYUNO A/S; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Iyuno A/S beschikt over een wereldwijd netwerk en lokalisatiediensten. Voor ons dubbingteam in Zaventem zoeken wij een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers.

Je taken omvatten ontvangst aan het onthaal, ondersteuning van productiemanagers bij administratieve taken, beheer van AOR-contracten, planning van acteurs en technici, en het aanmaken van PO’s zodat talenten hun facturen kunnen indienen.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning
• Goede organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt de Productiemanagers bij diverse administratieve taken.
• Je beheert en volgt Assignment of Rights (AOR)-contracten op.
• Je plant acteurs, regisseurs en technici in en boekt hen in onze systemen.
• Je verwerkt wijzigingen en updates in onze systemen.
• Je maakt purchase orders (PO's) aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen.
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van alle documentatie en gegevens.
• Je ondersteunt administratieve taken rond welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer.

Description du poste

Iyuno A/S beschikt over een wereldwijd netwerk en lokalisatiediensten. Voor ons dubbingteam in Zaventem zoeken wij een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers.

Je taken omvatten ontvangst aan het onthaal, ondersteuning van productiemanagers bij administratieve taken, beheer van AOR-contracten, planning van acteurs en technici, en het aanmaken van PO’s zodat talenten hun facturen kunnen indienen.