Accounting & Compliance Officer | Brussel

Arcadius bv; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Parking

Sportieve & culturele activiteiten

Job summary

Arcadius bv is op zoek naar eenAccounting & Compliance Officer in Brussel die verantwoordelijk is voor de dagelijkse accounting, facturatie en compliance-processen. Je werkt on-site in Brussel en één dag per week in Antwerpen, in een professionele en collegiale omgeving.

Je combineert financiële administratie met compliance en staat centraal als aanspreekpunt voor cliënten. Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht, met sterke administratieve skills en kennis van Odoo.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in accounting, boekhouding of compliance of een vergelijkbare functie.
• Sterke administratieve achtergrond en oog voor detail.
• Affiniteit met financiële en complianceprocessen.
• Kennis van Odoo is een pluspunt.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijkse accounting en compliance werkzaamheden.
• Verwerking en opvolging van financiële gegevens, facturatie en betalingen.
• Opvolging van dossierinformatie en compliance-controles volgens interne procedures.
• Verpleeg aandacht en professionaliteit in klantcontact en communicatie.
• Contacteer cliënten op een professionele en klantgerichte manier.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurig

Proactief

Communicatie

Tools

Odoo

Job description

Onze klant is een modern en ondernemend advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Met een team van meer dan 80 ervaren professionals combineren ze de brede dienstverlening van een full-servicekantoor met de expertise en persoonlijke aanpak van een nichekantoor. Professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en een sterke dienstverlening aan cliënten staan centraal.Voor een professionele organisatie zoeken we een Accounting & Compliance Officer. Je combineert financiële administratie, facturatie en betalingsopvolging met compliance en klantencontact. Je bent nauwkeurig, proactief, communicatief en zeer klantgericht. Je spreekt vlot NL/FR, hebt affiniteit met finance en kennis van Odoo. Je werkt on-site in Brussel en 1 dag per week in Antwerpen.

Voor een professionele organisatie in Brussel zoeken we een Accounting & Compliance Officer met een sterke administratieve basis en affiniteit met finance.

Je komt terecht in een omgeving waar cijfers, nauwkeurigheid, correcte opvolging en klantenservice centraal staan. Je combineert financieel-administratieve taken met de opvolging van complianceprocessen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten.

We zoeken iemand die niet afwacht, maar proactief vragen stelt, informatie controleert en actie onderneemt wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen.

Jouw rol

Als Accounting & Compliance Officer ondersteun je de dagelijkse werking binnen twee belangrijke domeinen: accounting en compliance.

Binnen accounting zorg je voor een correcte voorbereiding, verwerking en opvolging van financiële gegevens, facturatie en betalingen. Daarnaast voer je de aan jou toegewezen complianceprocessen uit en zorg je ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden opgevolgd.

Concreet sta je in voor:

• het voorbereiden, controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten en financiële gegevens;
• het verzamelen en correct verwerken van financiële informatie ter ondersteuning van de boekhouding;
• het opvolgen van openstaande facturen en betalingen;
• het professioneel en klantvriendelijk contacteren van cliënten wanneer verdere opvolging nodig is;
• het beantwoorden en opvolgen van vragen rond facturatie en betalingen;
• het opvolgen van dossiers met specifieke of complexere facturatieafspraken;
• het uitvoeren en opvolgen van toegewezen compliancecontroles en -formaliteiten volgens de interne procedures;
• het controleren van de volledigheid en correctheid van informatie binnen complianceprocessen;
• het actief opvolgen van ontbrekende of afwijkende gegevens;
• het administratief documenteren en opvolgen van complianceacties;
• het signaleren van aandachtspunten waarvoor verdere actie nodig is;
• het herkennen van afwijkingen en het meedenken over verbeteringen binnen accounting- en complianceprocessen;
• het correct verwerken en beheren van gegevens in Odoo.

Werkomgeving

Je komt terecht in een professionele en collegiale omgeving met Brussel als hoofdstandplaats.

De functie wordt op kantoor uitgevoerd, waarbij je één dag per week vanuit het kantoor in Antwerpen werkt. Persoonlijk contact met collega's en cliënten is een belangrijk onderdeel van de functie.

Wat bieden we?

• Een veelzijdige en hands-on functie binnen accounting en compliance.
• Een aantrekkelijk verlofpakket met 20 wettelijke vakantiedagen, 2,5 extra vrij te kiezen feestdagen en 6 ADV-dagen per jaar.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Een moderne werkomgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Parking.
• Een collegiale werksfeer met regelmatige sportieve en culturele activiteiten, zoals de 10 Miles, de 20 km van Brussel, een zeiltocht of een concertbezoek.

Een mooie opportuniteit voor iemand die sterke administratie wil combineren met finance, compliance en klantencontact en graag verantwoordelijkheid neemt voor een correcte opvolging van dossiers.

Je bent in de eerste plaats administratief zeer sterk. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan dat cijfers, gegevens en dossiers correct zijn.

Daarnaast heb je een duidelijke affiniteit met finance. Je hoeft geen pure boekhouder te zijn, maar financiële administratie, facturatie en cijfers moeten je wel aanspreken.

Je hebt:

• relevante ervaring binnen accounting, boekhouding, compliance, financiële administratie of een vergelijkbare functie;
• een sterke administratieve achtergrond;
• affiniteit met financiële én complianceprocessen;
• kennis van Odoo;
• een goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• kennis van het Engels als extra troef.

Een diploma Rechtspraktijk is een pluspunt, maar geen vereiste.

Hoe werk je?

Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die communicatief en proactief is.

Je wacht niet tot ontbrekende informatie vanzelf binnenkomt. Je neemt contact op, stelt vragen en zorgt ervoor dat je verder kunt. Wanneer iets niet duidelijk is, vraag je door.

Je:

• bent een zeer goede communicator;
• hebt een open mentaliteit en communiceert gemakkelijk met verschillende mensen;
• bent bijzonder klantvriendelijk en servicegericht;
• stelt proactief vragen en neemt initiatief;
• werkt zelfstandig en neemt ownership over je dossiers;
• bent nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;
• merkt snel wanneer gegevens ontbreken of afwijken;
• kunt meerdere dossiers tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen;
• communiceert professioneel en diplomatisch;
• gaat discreet om met financiële en vertrouwelijke informatie;
• denkt graag mee over hoe processen efficiënter en correcter kunnen verlopen.

Onze klant is een modern en ondernemend advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Met een team van meer dan 80 ervaren professionals combineren ze de brede dienstverlening van een full-servicekantoor met de expertise en persoonlijke aanpak van een nichekantoor. Professionaliteit, kwaliteit, samenwerking en een sterke dienstverlening aan cliënten staan centraal.