Finance & Administration Officer

Brantsandpatents bv; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Brantsandpatents bv in Gent zoekt een gemotiveerde Finance & Administration Officer om de financiële administratie te dragen en praktische taken op te nemen in een KMO-omgeving.

Je verwerkt facturen in Exact, beheert lonen en bankafschriften en verdiept je in IP-managementsystemen zoals Equinox, met Teamleader-kennis als plus. Samenwerking met HR, COO en CEO behoort tot de dagelijkse werking.

Qualifications

• minstens een bachelor Accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling binnen een KMO-omgeving.
• zeer goede kennis van Nederlands en Engels; andere talen zijn een plus.
• Absolute must: kennis van Exact; bij voorkeur ook Teamleader en Equinox.
• Vlot werken met Excel; discreet en respecteert deadlines.

Responsibilities

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen in Exact en opvolgen van betalingen.
• Beheren lopende rekeningen bij internationale instanties en controleren provisies.
• Verwerken en boeken van verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA).
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen en reconciliaties.
• Onderhouden contacten met banken en beheren betaalkaarten.
• Opstellen van financiële rapporten en fungeren als aanspreekpunt voor subsidies en samenwerkingsverbanden.
• Beheer wagenpark en loonbetalingen/ administratie; onderhoudscontracten en gebouwbeheer.
• Bestellingen plaatsen en ad hoc optimalisatieprojecten in digitalisatie.

Skills

Dutch

English

Excel

Exact

Teamleader

Equinox

IP data management

Discretion

Multitasking

Automation & AI

Education

Bachelor Accountancy

Tools

Exact

Teamleader

Equinox

SODA

Job description

Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER.

In deze rol sta je in voor de financiële administratie van onze organisatie, en neem je ook een aantal administratieve en praktische taken op je.

Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en -administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. digitalisatie)

Kortom, een veelzijdige hands‑on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.

Denk je dat we een match zijn? Interesse in deze uitdagende en dynamische rol?

Jij hebt of bent...

• minstens een bachelor Accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling binnen een KMO-omgeving.
• een zeer goede kennis van zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een plus.
• een zeer goede kennis van Exact (absolute must!). Bij voorkeur heb je ook kennis van Teamleader. Kennis van een IP data management systeem zoals Equinox is een sterke plus.
• iemand die vlot kan werken met Excel.
• discreet en respecteert deadlines.
• iemand die het belangrijk vindt kwaliteit werk af te leveren en nauwkeurig te werken.
• iemand die overzicht kan bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
• een open mindset richting nieuwe tools, het gebruik van artificiële intelligentie, automatisatie en efficiëntiewinst in jouw eigen werk.

Wij bieden...

• een boeiende en uitdagende functie in een jong en dynamisch kantoor met groei‑ambities
• een transparant loon en leermogelijkheden, aangevuld met diverse extralegale voordelen
• een aangename en flexibele werkomgeving met uitstekende bereikbaarheid
• 32 vakantiedagen en flexibele werkuren met glijtijden en thuiswerkmogelijkheden