Aankoopbeheerder (M/V/X)

Jobat; Ukkel; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

BinHôme, een openbare dienstverlenende vastgoedmaatschappij in Brussel, zoekt een aankoopbeheerder die de activiteiten rond overheidsopdrachten ondersteunt.

Je maakt deel uit van de afdeling Transversale Strategieën en rapporteert aan de bedrijfsjurist, met verantwoordelijkheden zoals het opstellen van dossiers, publicatie van gunningen en toezicht op naleving.

Deze functie vereist kennis van procedures en regelgeving, analytische vaardigheden en nauwkeurige documentatie.

Qualifications

• Overheidsopdrachten en wettelijke bepalingen kennen en toepassen.
• Administratieve dossiers voorbereiden en opvolgen conform regelgeving.
• Analytische capaciteiten en nauwkeurige documentatie.

Responsabilités

• Volgen van procedures met betrekking tot overheidsopdrachten.
• Collega’s adviseren over procedures en relevante regelgeving.
• Formuleren van adviezen inzake overheidsopdrachten en administratieve controle.
• Zorgdragen voor conformiteit van dossiers en voorkomen van beroepsprocedures.
• Op de hoogte blijven van wijzigingen in regelgeving en afdelingen informeren.
• Analyseren van opdrachtdocumenten en voorbereiden van dossiers.
• Beheren van administratieve, technische en contractuele aspecten van aanbestedingen.
• Opstarten van procedures, publiceren van opdrachtaankondigingen, begeleiden van gunning en uitvoering.

Description du poste

BinHôme is een Openbare dienstverlenende Vastgoedmaatschappij (OVM) die een patrimonium van 2.500 sociale woningen beheert, verspreid over de gemeenten Ukkel en Elsene.

Onze missie is om kansarme mensen een gestructureerde leefomgeving te bieden door hen onder andere fatsoenlijke huisvesting ter beschikking te stellen.

De waarden die ten grondslag liggen aan ons werk zijn integriteit, efficiëntie, openheid, solidariteit en rechtvaardigheid.

Jobomschrijving

Als aankoopbeheerder biedt u voortdurende ondersteuning bij het beheer van de activiteiten met betrekking tot overheidsopdrachten. U maakt deel uit van de afdeling Transversale Strategieën en rapporteert aan de bedrijfsjurist.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN (NIET-UITPUTTENDE LIJST):

• U volgt de procedures met betrekking tot overheidsopdrachten op;
• U adviseert collega’s over de te volgen procedures en de na te leven wettelijke bepalingen;
• U formuleert adviezen inzake overheidsopdrachten en administratieve controle;
• U ziet erop toe dat de behandelde dossiers conform de regelgeving zijn en voorkomt beroepsprocedures;
• U volgt de evoluties en wijzigingen in de regelgeving inzake overheidsopdrachten op de voet en informeert de verschillende afdelingen hierover;
• U analyseert alle opdrachtdocumenten die door een andere medewerker ter nazicht worden voorgelegd (bijzondere bestekken, nota’s, adviesaanvragen, enz.);
• U staat in voor het administratief beheer van overheidsopdrachten, met inachtneming van de geldende regelgeving, onder meer door:
  • de behoeften te analyseren en de dossiers voor te bereiden;
  • de administratieve, technische en contractuele delen van de bijzondere bestekken op te stellen;
  • de procedures op te starten;
  • de opdrachtaankondigingen te publiceren;
  • de gunning en de uitvoering van de opdrachten te begeleiden;
• U volgt de uitvoering van de overheidsopdrachten op;
• Enz.