Expert aankoper

HERENT GEMEENTEBESTUUR; Herent; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

HERENT GEMEENTEBESTUUR zoekt een expert aankoper die de centrale aankoopdienst ondersteunt. Je zorgt ervoor dat overheidsopdrachten correct, efficiënt en kwalitatief worden voorbereid, geplaatst en opgevolgd, zodat publieke middelen doelmatig worden besteed.

Je begeleidt complexe opdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z, analyseert aankoopbehoeften, adviseert over aankoopstrategie en bewaakt naleving van de wetgeving.

Qualifications

• Expert in aankoop met focus op overheidsopdrachten
• Analytisch en kritisch in behoefte-analyse
• Kennis van wet- en regelgeving overheidsopdrachten
• Vlotte communicatie en advies aan interne diensten
• Verzorgt knelpuntenanalyse en procesverbetering

Responsabilités

• Voorbereiden, plaatsen en opvolgen van overheidsopdrachten.
• Begeleiden complexe opdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z.
• Adviseert over aankoopstrategie en juridische haalbaarheid.
• Ontwikkelt en actualiseert sjablonen, richtlijnen en checklists.
• Coacht en ondersteunt collega aankopers bij complexe dossiers.
• Beheert budgetten, subsidies en premies; onderhoudt leverancierscontacten.

Connaissances

Aankoopexpertise

Behoefteanalyse

Kennis van aanbestedingswetgeving

Juridische kennis

Coaching en training

Description du poste

Wat zal je doen in deze job?

Als expert aankoper speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw en professionalisering van de Centrale Aankoopdienst van Lokaal Bestuur Herent. Je zorgt ervoor dat overheidsopdrachten correct, efficiënt en kwaliteitsvol worden voorbereid, geplaatst en opgevolgd, zodat publieke middelen zorgvuldig en doelmatig worden besteed.

Je begeleidt complexe overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z. Je analyseert aankoopbehoeften kritisch, adviseert over de aankoopstrategie en begeleidt interne diensten bij het maken van juridisch correcte en praktisch haalbare keuzes. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de verschillende dossierfases en zorg je voor een correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je volgt nieuwe regelgeving op de voet, beoordeelt de gevolgen ervan voor de organisatie en vertaalt deze naar praktische procedures en werkwijzen.

Daarnaast analyseer je terugkerende knelpunten en werk je methodisch onderbouwde en herbruikbare oplossingen uit. Je ontwikkelt en actualiseert onder meer sjablonen, richtlijnen, checklists, draaiboeken en andere werkinstrumenten die collega’s ondersteunen bij hun aankoopdossiers. Je betrekt de betrokken collega’s bij de uitwerking en begeleidt en evalueert de toepassing ervan. Zo draag je actief bij aan efficiëntere aankoopprocessen, een kwaliteitsvol contractbeheer en een uniforme en professionele aankoopwerking binnen de organisatie.

Als expert ben je een belangrijk inhoudelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je adviseert collega’s, verzorgt kennisdeling en opleidingen en ondersteunt en coacht de deskundige aankoper bij complexe dossiers en nieuwe vraagstukken. Je stimuleert een kwaliteitsvolle en uniforme werkwijze en draagt zo bij aan de verdere uitbouw en borging van expertise rond overheidsopdrachten binnen het lokaal bestuur.

Daarnaast neem je een aantal dienstbrede en coördinerende opdrachten op, zoals het opvolgen van budgetten, subsidies en premies, het onderhouden van professionele contacten met leveranciers en andere relevante partners en het ondersteunen van de dienstwerking waar nodig.