Expert overheidsopdrachten - Aankoper

GEMEENTEBESTUUR LUBBEEK; Lubbeek; Sur place; EUR 44 000 - 77 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vakantiegeld

Eindejaarstoelage

Aanvullend pensioen

Maaltijdcheques van 10 euro

ecocheques

Fietsvergoeding

Fietslease mogelijk

Gratis openbaar vervoer van/naar het 워

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

GEMEENTEBESTUUR LUBBEEK zoekt een strategisch aankoopexpert om het aankoopbeleid van het lokaal bestuur mee vorm te geven. Je combineert analytisch vermogen met beleidsmatig denken en bouwt professionele leveranciersrelaties uit.

Je voert regie over overheidsopdrachten, beheert contracten en ontwikkelt dashboards om aankoopprocessen beter te sturen. Digitalisering en data-gedreven werken staan centraal, met een focus op samenwerking en organisatiebrede aankoopexpertise.

Qualifications

• Masterdiploma vereist, bij voorkeur in economische, juridische, bedrijfsgerichte richting.
• Sterke kennis van overheidsopdrachten en aankoopprocessen.
• Inzicht in de werking van een lokaal bestuur als meerwaarde.
• Beleidsmatig denken, projectmatig werken, rapportering, datagericht werken en analyse.
• Uitdagende functie met maatschappelijke en organisatiebrede impact.
• Beleidsmatige rol in vernieuwing, digitalisering en samenwerking.
• Motiverend loon volgens weddeschaal A1a-A3a.

Responsabilités

• Ondersteunen van algemeen directeur, CFO en management met strategisch aankoop- en leveranciersbeleid.
• Analyse van aankoopdata, organisatienoden en marktontwikkelingen; vertaling naar beleidsadviezen.
• Regie over strategische overheidsopdrachten van voorbereiding tot gunning en opvolging.
• Beheer van contracten en bewaking van uitvoering, prestaties en naleving.
• Ontwikkelen en coördineren van rapporteringen en dashboards over aankoopwerking.
• Versterken van de aankoopwerking door digitalisering en datagedreven werken.
• Verbinding tussen beleid, management en diensten; kennisdeling stimuleren.
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en betrokken diensten bij aankoopvraagstukken.

Connaissances

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Beleidsmatig denken

Projectmatig werken

Data-gedreven werken

Rapportering

Samenwerken

Initiatief nemen

Integriteit

Formation

Masterdiploma (economisch, juridisch, bedrijfsgerichte richting)

Minstens 2 jaar relevante ervaring op vlak van aankoop/overheidsopdrachten/contractmanagement

Description du poste

Functieomschrijving

Contractueel – niveau A1a-A3a – voltijds (38/38) – onbepaalde duur – werfreserve 1 jaar

Als lokaal bestuur staan we dicht bij de burger en zijn we een mensgerichte werkgever voor onze medewerkers. Bij ons vind je een waaier aan afwisselende jobs. Werk waarmee je écht een verschil kunt maken voor de Lubbekenaar, ondernemer en bezoeker. Interessante arbeidsvoorwaarden en balans werk - privé? Check!

De afdeling personeel en organisatie-ondersteunende diensten begeleidt de andere afdelingen binnen ons lokaal bestuur op verschillende vlakken. Momenteel zijn we op zoek naar een aankoper, die een expert is in overheidsopdrachten. In deze rol ben je veel meer dan een aankoper: Je bent een strategische partner voor het management, vertaalt aankoop- en marktinzichten naar doordachte beleidskeuzes, bouwt professionele leveranciersrelaties uit, optimaliseert processen en draagt bij aan een duurzaam, efficiënt en toekomstgericht lokaal bestuur.

Je zal deel uitmaken van een dynamische afdeling waarin verschillende expertises samenkomen, zoals personeel, communicatie, burgerparticipatie, noodplanning en archief. Die diversiteit zorgt voor een brede blik op de organisatie, korte lijnen en veel mogelijkheden om samen te werken over de grenzen van je eigen expertise heen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd personeel en organisatieondersteuning.

Als aankoper ben je een sleutelfiguur in de ondersteuning van het management en het aankoopbeleid. Je combineert analytische diepgang met strategisch inzicht en draagt actief bij aan een sterk en duurzaam aankoop- en leveranciersbeleid.

• Je ondersteunt de algemeen directeur, financieel directeur en het managementteam met de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het strategisch aankoop- en leveranciersbeleid.
• Je analyseert aankoopdata, organisatienoden en marktontwikkelingen, detecteert optimalisatiekansen en vertaalt deze naar onderbouwde beleidsadviezen en strategische keuzes.
• Je voert de regie over strategische overheidsopdrachten, van voorbereiding en marktverkenning tot gunning en opvolging.
• Je beheert contracten en bewaakt de uitvoering, prestaties en naleving van de gemaakte afspraken, samen met de betrokken diensten/afdelingen.
• Je ontwikkelt en coördineert rapporteringen en dashboards over de aankoopwerking en vertaalt aankoopgegevens naar heldere en bruikbare managementinformatie.
• Je versterkt de aankoopwerking door digitalisering, datagedreven werken en continue procesverbetering.
• Je fungeert als verbindingsfiguur tussen beleid, management en diensten en stimuleert samenwerking en kennisdeling.
• Je bent een inhoudelijk aanspreekpunt en klankbord voor collega’s en betrokken diensten bij aankoopvraagstukken en versterkt zo de organisatiebrede aankoopexpertise.

We zoeken voor deze functie een strategisch aankoopexpert die verder kijkt dan de aankoop zelf. Iemand die de noden van ons lokaal bestuur begrijpt, evoluties in wetgeving en de markt actief opvolgt en inzichten vertaalt naar slimme, onderbouwde aankoopkeuzes. Een kritische sparringpartner voor het management en de verschillende diensten, die bruggen bouwt binnen de organisatie en samen met collega’s werkt aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte aankoopwerking.

Onze ideale kandidaat is iemand die:

• strategisch en organisatie-breed denkt;
• analytisch sterk is en beleidsmatig kan adviseren;
• verbindend samenwerkt met collega's en management;
• initiatie tv neemt en verantwoordelijkheid opneemt;
• processen kritisch bekijkt en continu wil verbeteren;
• gelooft in de kracht van data en digitalisering;
• besluitvaardig en oplossingsgericht handelt;
• integer en betrouwbaar omgaat met informatie.

Voorwaarden :

• Je behaalde een masterdiploma (bij voorkeur in een economische, juridische, bedrijfskundige of vergelijkbare richting) of een masterdiploma met minstens 2 jaar relevante ervaring op vlak van aankoop, overheidsopdrachten of contractmanagement.
• Je beschikt over een sterke kennis van overheidsopdrachten en aankoopprocessen.
• Inzicht in de interne werking van een lokaal bestuur is een meerwaarde.
• Je bent sterk in beleidsmatig denken, projectmatig werken, rapportering, datagericht werken, analyse en kan taken vlot uittekenen in werkbare processen.
• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie met een organisatie-brede impact.
• Een beleidsmatige rol in een bestuur dat inzet op vernieuwing (oa digitalisering en automatisering) en samenwerking.
• Een motiverend loon volgens weddeschaal A1a-A3a (brutoloon tussen 3941,56– 6936,06 EUR) met meeneembaarheid van relevante anciënniteit zowel uit de overheid als privésector.
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, aanvullend pensioen, maaltijdcheques van 10 euro, ecocheques, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, hospitalisatieverzekering, ...
• Aandacht voor een collegiale werksfeer in een organisatie waar samenwerken centraal staat. We maken tijd voor een jaarlijkse sportdag, personeelsuitstap, dag van de nieuwe medewerker en personeelsfeest.
• Een goede balans werk - privé: een gunstige verlofregeling, drie extra feestdagen bovenop de wettelijke.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Een flexibel uurrooster waarbij telewerk met telewerkvergoeding tot de mogelijkheden behoort.