Expert overheidsopdrachten - Aankoper

Jobat; Lubbeek; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stabiele arbeidsovereenkomst

Pensioenregeling

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een lokaal bestuur een aankoper met ruime ervaring in overheidsopdrachten. Je bent een strategische partner voor het management en vertaalt inkoopinzichten naar beleid. Je bouwt relaties met leveranciers uit en optimaliseert processen binnen een duurzaam, toekomstgericht lokaal bestuur.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd personeel en organisatie-ondersteuning en werkt samen met diverse experts zoals personeel, communicatie en noodplanning om de organisatie te versterken.

Qualifications

• Bewezen ervaring met overheidsopdrachten en regelgeving.
• Analytische vaardigheden om data en markttrends te vertalen naar beleid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om met verschillende stakeholders samen te werken.

Responsabilités

• Beheren van het strategisch aankoop- en leveranciersbeleid.
• Regie over aanbestedingen van voorbereiding tot gunning en opvolging.
• Analyseren van aankoopdata en marktonwikkelingen om beleidsadviezen te onderbouwen.
• Beheren van contracten en toezien op naleving van afspraken.
• Ontwikkelen en coördineren van rapportages en dashboards over inkoopactiviteit.
• Draagt bij aan digitalisering en datapluizen voor betere processen.

Connaissances

Strategisch inkopen

Analytisch vermogen

Stakeholder management

Data-analyse

Formation

Bachelor/Master in Publieke Administratie of vergelijkbaar

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Als lokaal bestuur staan we dicht bij de burger en zijn we een mensgerichte werkgever voor onze medewerkers. Bij ons vind je een waaier aan afwisselende jobs. Werk waarmee je écht een verschil kunt maken voor de Lubbekenaar, ondernemer en bezoeker. Interessante arbeidsvoorwaarden en balans werk - privé? Check!

Jobomschrijving

De **afdeling personeel en organisatie-ondersteunende diensten** begeleidt de andere afdelingen binnen ons lokaal bestuur op verschillende vlakken. Momenteel zijn we op zoek naar een aankoper, die een expert is in overheidsopdrachten. In deze rol ben je veel meer dan een aankoper: Je bent een strategische partner voor het management, vertaalt aankoop- en marktinzichten naar doordachte beleidskeuzes, bouwt professionele leveranciersrelaties uit, optimaliseert processen en draagt bij aan een duurzaam, efficiënt en toekomstgericht lokaal bestuur. Je zal deel uitmaken van een dynamische afdeling waarin verschillende expertises samenkomen, zoals personeel, communicatie, burgerparticipatie, noodplanning en archief. Die diversiteit zorgt voor een brede blik op de organisatie, korte lijnen en veel mogelijkheden om samen te werken over de grenzen van je eigen expertise heen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd personeel en organisatieondersteuning. **Als aankoper ben je een sleutelfiguur in de ondersteuning van het management en het aankoopbeleid. Je combineert analytische diepgang met strategisch inzicht en draagt actief bij aan een sterk en duurzaam aankoop- en leveranciersbeleid.**

• Je ondersteunt de algemeen directeur, financieel directeur en het managementteam met de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het strategisch aankoop- en leveranciersbeleid.
• Je analyseert aankoopdata, organisatienoden en marktontwikkelingen, detecteert optimalisatiekansen en vertaalt deze naar onderbouwde beleidsadviezen en strategische keuzes.
• Je voert de regie over strategische overheidsopdrachten, van voorbereiding en marktverkenning tot gunning en opvolging.
• Je beheert contracten en bewaakt de uitvoering, prestaties en naleving van de gemaakte afspraken, samen met de betrokken diensten/afdelingen.
• Je ontwikkelt en coördineert rapporteringen en dashboards over de aankoopwerking en vertaalt aankoopgegevens naar heldere en bruikbare managementinformatie.
• Je versterkt de aankoopwerking door digitalisering, datagedreven werken en continue procesverbetering.
• Je fungeert als verbindingsfiguur tussen beleid, management en diensten en stimuleert samenwerking en kennisdeling.
• Je bent een inhoudelijk aanspreekpunt en klankbord voor collega’s en betrokken diensten bij aankoopvraagstukken en versterkt zo de organisatiebrede aankoopexpertise.