A&M Midden-Limburg - Sales administrator

BMW & MINI Jobs; Bornem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Kortingen

Job summary

BMW & MINI Jobs in Bornem zoekt een Sales Administrator die een schakelfunctie inneemt in de administratieve opvolging van zowel nieuwe als tweedehandsvoertuigen. Je zorgt voor orderafhandeling, facturatie en interne afronding om leveringen vlekkeloos te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met teamleden, beheert leveringen, planningen en stocklijsten en levert dagelijks input tijdens overlegmomenten over leveringen en facturatie.

Qualifications

• Ervaring in de automotive sector is vereist.
• Administratieve ervaring die achter de schermen alles laat vlot verlopen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel.
• Flexibiliteit om tussen vestigingen te schakelen.
• Positieve energie en betrouwbaarheid.
• Inzetbaar als zelfstandig werker en in een nieuw team.

Responsibilities

• Beheer van de administratieve opvolging en afwerking van orders van nieuwe en gebruikte voertuigen.
• Facturatie voor nieuwe en tweedehandsvoertuigen verzorgen.
• Interne facturatie verzorgen.
• Leveringen plannen en opvolgen (werken met keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Deelnemen aan dagelijkse leverings- en facturatieoverleggen.
• Stocklijsten dagelijks controleren en up-to-date houden.
• Verkoopdossiers controleren op volledigheid en inboeken van aankoopfacturen.
• Dagelijks betalingen controleren en kas- en bankverrichtingen verwerken.
• Inkomende telefonie afhandelen.

Skills

Automotive sector

Administratie

Detailgericht

Flexibel

Teamspeler

Zelfstandige werker

Job description

Bornem

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel in de administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt van bestelling tot aflevering. Dankzij jouw flexibiliteit en nauwkeurige aanpak bied je ondersteuning waar nodig binnen onze vestigingen van BMW.

Taken

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Je behandelt inkomende telefonie.

Gewenst profiel

• Leef jij voor auto's? Perfect! Je hebt ervaring in de automotive sector en voelt je helemaal thuis tussen de wagens.
• Administratie kent voor jou weinig geheimen? Top! Dankzij jouw administratieve ervaring loopt alles achter de schermen op wieltjes.
• Werk je graag gestructureerd? Wij ook! Met jouw oog voor detail blijft niets aan het toeval over.
• Flexibel ingesteld? Mooi zo! Je verplaatst je vlot tussen onze verschillende vestigingen en past je makkelijk aan.
• Breng jij positieve energie mee? Fantastisch! Als enthousiaste en betrouwbare collega draag je elke dag bij aan een sterke teamspirit.
• Zelfstandig aan de slag gaan? Geen probleem! Tegelijk voel je je snel thuis in een nieuw team en een nieuwe werkomgeving.

Aanbod

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid.
• Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt.
• We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team.
• Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en zoveel meer.
• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan.