Sales administrator - Limburg

BMW Group Belux; Limburg; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Korting op tickets en boodschappen

Job summary

BMW Group Belux zoekt een Sales administrator die een cruciale rol speelt in de administratieve opvolging van zowel nieuwe als gebruikte voertuigen. Je zorgt voor vlotte afhandeling van orders tot aflevering en ondersteunt waar nodig binnen de verschillende vestigingen.

Je beheert facturatie, interne boekingen en planning, houdt dagelijkse leverings- en betalingsoverleggen bij en houdt stocklijsten actueel. Een gestructureerde werkaanpak, nauwkeurigheid en teamwork zijn essentieel voor succes.

Qualifications

• Ervaring in de automotivesector en gevoel voor wagens
• Administratieve ervaring en organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurige, gestructureerde werkaanpak met oog voor detail
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen tussen vestigingen
• Positieve energie en teamspirit zijn gewenst
• In staat zelfstandig te werken en snel in een nieuw team te integreren

Responsibilities

• Beheren van administratieve opvolging en afhandeling van wagenbestellingen
• Facturatie van nieuwe en occasionwagens verzorgen
• Interne facturatie en kas- en betalingscontrole uitvoeren
• Leveringen plannen en opvolgen (werkplaats, keuring, poetsen, afspraken)
• Dagelijkse overleggen bijwonen over leveringen en facturatie
• Stocklijsten up-to-date houden voor nieuw en occasionwagens
• Verkoopsdossiers inlezen en controleren op volledigheid
• Inkoopfacturen boeken en betalingen controleren

Skills

Automotive ervaring

Administratie

Nauwkeurigheid

Structuur

Teamspeler

Flexibiliteit

Tools

Facturatie systemen

Job description

A&M - Sales administrator

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel in de administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt van bestelling tot aflevering. Dankzij jouw flexibiliteit en nauwkeurige aanpak bied je ondersteuning waar nodig binnen onze vestigingen van BMW.

TAKEN

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Je behandelt inkomende telefonie.

Gewenst profiel

• Leef jij voor auto's? Perfect! Je hebt ervaring in de automotive sector en voelt je helemaal thuis tussen de wagens.
• Administratie kent voor jou weinig geheimen? Top! Dankzij jouw administratieve ervaring loopt alles achter de schermen op wieltjes.
• Werk je graag gestructureerd? Wij ook! Met jouw oog voor detail blijft niets aan het toeval over.
• Flexibel ingesteld? Mooi zo! Je verplaatst je vlot tussen onze verschillende vestigingen en past je makkelijk aan.
• Breng jij positieve energie mee? Fantastisch! Als enthousiaste en betrouwbare collega draag je elke dag bij aan een sterke teamspirit.
• Zelfstandig aan de slag gaan? Geen probleem! Tegelijk voel je je snel thuis in een nieuw team en een nieuwe werkomgeving.

Kan je al deze puntjes afvinken?

Dan maken we heel graag kennis met jou!

Aanbod

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- en medewerkerstevredenheid.
• Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt.
• We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team.
• Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en zoveel meer.
• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan.

Lijkt dit iets voor jou?

• Meer info nodig? BMW JOY’N US, 03/890.56.70