Sales administrator

BMW & MINI Jobs; Limburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

BMW & MINI Jobs zoekt een Sales Administrator die de administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandsvoertuigen beheert, van bestelling tot aflevering. Je verzorgt de facturatie en interne facturatie, plant leveringen en houdt stocklijsten up-to-date.

Je werkt mee aan dagelijkse overleg en zorgt voor een vlotte afhandeling.

Qualifications

• Administratieve organisatie en opvolging van verkoopdossiers.
• Ervaring in de automotive sector is gewenst.
• Kennis van facturatieprocessen en interne facturatie.
• Stocklijsten bijhouden en leveringen plannen.

Responsibilities

• Administratieve opvolging en afhandeling van de bestelling van wagen.
• Verzorgt facturatie voor nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Plant leveringen en volgt op met werkplaats, keuring en poetsplanning.
• Beoordeelt verkoopdossiers op volledigheid en boekt aankoopfacturen in.
• Controleert dagelijks betalingen en verwerkt kas- en kassabewegingen.

Skills

Administratieve opvolging

Automotive ervaring

Facturatie

Voorraadbeheer

Vestigingen samenwerking

Job description

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel in de administratieve opvolging van nieuwe en tweedehandsvoertuigen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt van bestelling tot aflevering. Dankzij jouw flexibiliteit en nauwkeurige aanpak bied je ondersteuning waar nodig binnen onze vestigingen van BMW.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Leef jij voor auto's? Perfect! Je hebt ervaring in de automotive sector en voelt je helemaal thuis tussen de wagens.
• Administratie kent voor jou weinig geheimen? Top! Dankzij jouw administratieve ervaring loopt alles achter de schermen op wieltjes.
• Werk je graag gestructureerd? Wij ook! Met jouw oog voor detail blijft niets aan het toeval over.
• Flexibel ingesteld? Mooi zo! Je verplaatst je vlot tussen onze verschillende vestigingen en past je makkelijk aan.
• Breng jij positieve energie mee? Fantastisch! Als enthousiaste en betrouwbare collega draag je elke dag bij aan een sterke teamspirit.
• Zelfstandig aan de slag gaan? Geen probleem! Tegelijk voel je je snel thuis in een nieuw team en een nieuwe werkomgeving.

Kan je al deze puntjes afvinken? Dan maken we heel graag kennis met jou!

• Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid.
• Je krijgt de kans een sterke merken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving en een groeiende organisatie die opleidingskansen biedt.
• We bieden een aantrekkelijke verloning alsook exclusieve kortingen op bijvoorbeeld bioscoop- en pretparktickets, boodschappen,... Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen ons tof team.
• Dit pakket vullen we graag aan met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en zoveel meer.
• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als Medewerker sales administratie en een echte ambassadeur voor ons merk bent, bieden we je een degelijke ondersteuning en opleiding aan.