Dispatcher

United Parcel Service, Inc.; Sydney; On-site; AUD 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

United Parcel Service, Inc.はオーストラリア拠点で、運用部門の日々の業務を支援するポジションを募集しています。内部部門と外部ベンダーの橋渡し役として、配送手配、出荷管理、追跡照合、記録整備を担当します。

2年以上のライフサイエンス/臨床試験業界の経験が望ましく、輸出入の実務知識、シドニー周辺のルート理解が活かせます。常勤で、現場作業と調整業務が中心です。

Qualifications

• 臨床試験・ライフサイエンス業界での最低2年経験が必須。
• 輸出入の実務知識があること。
• シドニー周辺エリアの理解と、車丮の運行管理経験が望ましい。

Responsibilities

• 日々の業務運用のサポートを担当。
• 社内外部ベンダーとの連携・調整。
• ドライバーのスケジューリングと派遣手配を監督。
• 配送・出荷の仕分け・記録・照合を実施。
• 出荷追跡・追跡照合を行い、書類が社内・航空基準に適合するよう管理。
• 部門間調整や現場の監督補佐を行う。
• 安全点検・車両整備の計画・実施を共に管理。
• 現場の清掃・整理整頓を徹底する。
• 他部門・外部委託先との折衝・協力を推進。

Skills

Import & export operations

Fleet management

Time management

Multitasking

Problem solving

Vendor communication

Education

Year 12 education

Job description

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容:

Job Summary

To assist with the day to day running of the operations department

Liaise between different internal departments and external vendors. Monitor and control bookings, movements, and special instructions. Be main point of contact for drivers, monitor POB, POD.

Responsibilities:

• Export operations –creating SLI, preparing labels and export pack for driver
• Imports – overseeing daily imports deliveries
• Driver scheduling – overseeing the routing of jobs for drivers as needed
• Dispatch - Scanning freight, accounting for freight Providing coverage for dispatch staff when they are on leave
• Singapore console counts – physical freight matches the system
• Problem solving – assisting supervisor with any discrepancies
• Credo – Preparing and approving
• Overseeing facility as required
• Domestic bookings as required
• Dealing with different departments on all facets of the business
• Dealing with sub-contractors and vendors
• Track and trace on shipments as required
• Airline bookings and other arrangements
• In conjunction with you manager, ensuring the company vans are serviced on a regular basis and are within a safe and working order.
• To ensure all daily counts are accurate
• Ensure paperwork create dis within company and airline standards
• Co-operate with all Marken in a professional manner
• Ensure that a high standard of general housekeeping is maintained on a ‘clean as you go basis
• This section lists other tasks, activities, outcomes and responsibilities of the jobholder.
• To adhere to all company Policies at all times.
• To undertake any other reasonable duties at the request of the Line Manager

Skills and Experience:

• Minimum of 2 year experience in the life science and clinical trial industry
• Experience with import and export
• Understanding of Sydney & surrounding areas
• Understanding of running a fleet
• Knowledge of time and temperature requirements for clinical trials
• Strong understanding of the life science industry (desirable)
• Excellent time management skills
• Ability to multi task
• Be able to work through problems as they arise and find quick functioning solutions (desirable)
• Is able to work in a fast paced environment (desirable)
• Year 12 education completion

社員タイプ:

常勤

UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。