Zeiterfassungsbeauftragte:r

JobsinAustria; Frastanz; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildung

Supervision

Sabbat

Zusammenfassung

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft (Teilzeit bis Vollzeit) für die laufende Zeiterfassung und Personalverwaltung in Frastanz. Sie prüfen Stempelungen, erfassen Abwesenheiten und berechnen Zeitguthaben.

Dabei pflegen Sie Personalakten, legen neue Mitarbeitende an und unterstützen Vertrags- und Förderprozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Zeitwirtschaft sowie Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Schule mit Schwerpunkt Wirtschaft/Verwaltung.
• Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Laufende Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung; Stempelungen prüfen, Korrekturen bearbeiten und Abwesenheiten erfassen.
• Zeitguthaben berechnen, Personaldaten pflegen und neue Mitarbeitende im System anlegen.
• Dienstverträge verwalten und Unterlagen strukturiert ablegen; Antrags- und Förderwesen (AMS, Sozialministeriumservice) vorbereiten und Fristen überwachen.

Kenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Genauigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

- Frastanz
- AQUA Mühle Frastanz

Details

Standort: AQUA Mühle Frastanz

Klassifikation: Teilzeit oder Vollzeit

Stellenprozent: 70 – 80 %

Einstiegslevel: Berufserfahren

Ansprechpartner:in
Sabine Jansen
[phone]

Du arbeitest gerne genau, behältst den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Dann bist du bei uns richtig. Während unsere Mitarbeiter:innen täglich für andere Menschen da sind, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wichtige Personalprozesse zuverlässig und reibungslos laufen.

Dein Aufgabengebiet

Du übernimmst eigenständig die laufende Kontrolle und Pflege unserer Zeiterfassung, prüfst Stempelungen, bearbeitest Korrekturen und erfasst Abwesenheiten wie Krankenstände. Du berechnest Zeitguthaben, pflegst Personaldaten und legst neue Mitarbeiter:innen im Zeiterfassungssystem an. Darüber hinaus kümmerst du dich um Dienstverträge, Dienstvertragsänderungen und die strukturierte Ablage personalrelevanter Unterlagen.

Eine weitere Aufgabe ist das Antrags- und Förderwesen: Du bereitest Unterlagen für AMS, Sozialministeriumservice und weitere Stellen auf, behältst Fristen im Blick und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartner:innen ab. Bei Fragen zur Zeiterfassung arbeitest du außerdem direkt mit unserem externen Zeiterfassungsunternehmen zusammen.

Was du mitbringst

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder Berufsbildende mittlere oder höhere Schule mit Schwerpunkt Wirtschaft / Verwaltung
• Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Freude an Zahlen, Daten und sorgfältiger Sachbearbeitung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamgeist sowie eine serviceorientierte Kommunikation

Unser Angebot an dich

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Home Office, Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 4 oder 5, abhängig von Ausbildung, fundierten Vorkenntnissen und anrechenbaren Vordienstzeiten, z.B. Gehaltsstufe 5 mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.536,– brutto/Monat

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH
Obere Lände 5b | 6820 Frastanz

Rückfragen gerne an Sabine Jansen: [e-mail]