Mitarbeiter:in in der Verwaltung (30%)

Sozialzentrum Frastanz Betriebs-GmbH; Frastanz; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Job nach KV

Sinnstiftende Tätigkeit

Umfassende Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Das Sozialzentrum Frastanz Betriebs-GmbH sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich. Du arbeitest organisiert, kontaktfreudig und behältst in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, Telefon- und E-Mail-Kontakt mit Bewohnern, Angehörigen und externen Stellen, sowie die Unterstützung der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und externen Stellen
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Rechnungsbearbeitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
• Enge Zusammenarbeit mit Heimleitung, Pflegedienstleitung und allen Fachbereichen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vertraulichkeit/Datenschutz

Job description

Werde Teil unseres Teams!

Für unser Sozialzentrum Frastanz suchen wir eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich. Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und externen Stellen
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Rechnungsbearbeitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
• Enge Zusammenarbeit mit Heimleitung, Pflegedienstleitung und allen Fachbereichen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Darauf kannst du dich freuen

• Krisensicherer Job mit fairer Bezahlung lt. Kollektivvertrag.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, dein Beschäftigungsausmaß bei Bedarf und gegenseitigem Einvernehmen später zu erhöhen

Sozialzentrum Frastanz Betriebs-GmbH

Schmittengasse 10, 6820 Frastanz

Telefon: [phone]

mail: [e-mail]

www.frastanz.at