Wohnungsmanager:in (Teilzeit 19,25Std./Woche) (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Innsbruck; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office

Gleitzeitmodell

Fahrbegünstigungen

Job summary

ÖBB-Konzern in Tirol/Innsbruck sucht eine:n Immobilienmanager:in Spezialist:in. Sie übernehmen die ganzheitliche Bewirtschaftung von bebauten und unbebauten Liegenschaften sowie die damit verbundenen Anlagen. Operative, technische, wirtschaftliche und rechtliche Verantwortung gehören dazu.

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit, mit klarer Perspektive auf Vollzeit ab Mitte 2027. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und weitere Benefits unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
• Fähigkeit zur Organisation, Durchsetzung und lösungsorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Bewirtschaftung von bebauten und unbebauten Liegenschaften (Wohngebäude, Gebäude, Innenhöfe, Parkplätze, Spielplätze).
• Verantwortung für HMZ-, Eigentümer- und BK-Abrechnung sowie Vertrags- und Belegverwaltungsprozesse.
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen; Koordination von Junior-Immobilienmanager:innen.
• Durchführung von Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen.
• Erstellung und Priorisierung von Instandhaltungs- und Investitionsplänen; Beauftragung von Instandhaltungen und betriebskostenrelevanten Leistungen.

Skills

Immobilienverwaltung

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Education

Fachhochschulstudium / Hochschulabschluss

HAK-Matura / HAS-Abschluss

Berufsbildung mit einschlägigem Schwerpunkt

Job description

Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen.

Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltende Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.

Der Einstieg erfolgt in Teilzeit - mit der klaren Perspektive auf eine Ausweitung auf Vollzeit ab Mitte 2027.

Dein Job

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung der dir übertragenen bebauten und unbebauten (Innenhöfe, Parkplätze & Spielplätze) Liegenschaften (Wohngebäude, Wächterhäuser, Familienhäuser) und trägst die operative, technische, wirtschaftliche & rechtliche Verantwortung.
• HMZ-,Eigentümer- & BK-Abrechnung, die Kontrolle der Nutzung von Objekten & Flächen sowie die Veranlassung von Maßnahmen, Bestandsführung aller verwaltungsrelevanten Verträge und Hausbesorger-Angelegenheiten sind Teil dieser Position.
• Hier bist du zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Kolleg:innen anderer Unternehmensbereiche, Behörden und Gemeinden. Zusätzlich steuerst du die Arbeit von Junior-Immobilienmanager:innen im zugewiesenen Bereich.
• Im Rahmen dieser Tätigkeit führst du Objektbegehungen durch und leitest daraus notwendige Maßnahmen ab.
• Die Erstellung und Priorisierung der Instandhaltungs- & Investitionsplanung, die Koordinierung der Beauftragung von Instandhaltungen, Re-/Investitionen sowie betriebskostenrelevanten Leistungen wie Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung gehören zu deinem Aufgabengebiet.
• Du wickelst sämtliche Mieterangelegenheiten ab wie bspw. Mietminderungen, Mietrechtseintritt, Übergaben, Rücknahmen, Kündigungen und Änderungen der Grundlagen der Mietvorschreibungen (z. B. Kategorieanhebung/-änderung).
• Du behältst die offenen Forderungen im Auge (inkl. Mahnwesen) und stößt Forderungsbetreibungen an.

Dein Profil

• du verfügst über ein (Fach-)Hochschulstudium, eine HAK-Matura, einen HAS-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit facheinschlägigem Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau) und bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter:in ist von Vorteil.
• Du zeigst Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen kannst du überzeugen.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund sowie einen Führerschein der Klasse B vorweisen.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB bewegen täglich Menschen und Güter in ganz Österreich - mit Bahn, Bus und Logistikleistungen. Mit Investitionen in Infrastruktur, moderne Angebote und Innovationen stärken die ÖBB das öffentliche Verkehrssystem, leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft und bieten vielfältige Arbeitsplätze in unterschiedlichen Berufsfeldern.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Immobilienmanager:in Spezialist:in" ist ein Mindestentgelt von EUR 37.635,64 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 10.524,36 brutto/Jahr möglich.