Immobilienmakler/in

ÖBB Immobilienmanagement Gesellschaft mbH; St. Pölten; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeit

Fahrbegünstigungen

Sonderkonditionen Bahnreisen

Firmen-Events

Gesundheitsangebote

Job summary

ÖBB Immobilienmanagement Gesellschaft mbH in St. Pölten sucht eine/n Junior-Immobilienmanager/in zur Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten. Dazu gehören Wohnungsverwaltung, Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie Eigentümerabrechnungen.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und koordinieren Infrastrukturleistungen. Der Kontakt zu Mietern, Behörden und Partnern erfolgt direkt; rechtliche Aufgaben können in

Qualifications

• Abschluss oder Studium im Immobilienbereich oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützt bei externer und interner kaufmännischer Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten.
• Bearbeitet Mieterangelegenheiten, Abrechnungen und Wohnungs-/Objektübergaben vor Ort.
• Koordiniert Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und Infrastrukturleistungen.
• Kommuniziert mit Mietern, Behörden und Partnern; administriert Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
• Nimmt rechtliche Aufgaben im Rahmen von Hausverwaltungs-vollmachten wahr.

Skills

Eigenständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Kundenservice

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Studium, Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt

Tools

DOXIS

IMMO Cockpit

infra:GIS

Job description

Referenznummer: req25816

Arbeitsausmaß: Vollzeit

Arbeitsort: St. Pölten

Dein Job, du...

• unterstützt bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten - inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und Hausbesorgerangelegenheiten.
• wickelst im Auftrag der Immobilienmanager:innen Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung, Grünschnitt) - inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
• bearbeitest Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen und führst Wohnungs- & Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor Ort durch.
• stehst im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice - insbesondere im Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
• wirkst bei behördlichen & gerichtlichen Angelegenheiten mit - ggf. in Abstimmung mit Jurist:innen - und übernimmst rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B. Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
• pflegst & nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS, IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- & Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement

Dein Profil, du...

• verfügst über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.)
• kannst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mitbringen.
• zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung aus.
• bringst Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen mit.
• gehst sicher mit digitalen Verwaltungstools und MS Office um.
• kannst einen einwandfreien Leumund und einen Führerschein der Klasse B vorweisen.

Unser Angebot

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten. Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich. Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel. Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen. Für die Funktion "Immobilienmanager:in Junior" ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.073,18 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.