Wohnungsmanager:in (Teilzeit 19,25Std./Woche)

Rail Cargo Group; Innsbruck; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Home-Office

Vorteile Bahnreisen

Firmenevents

Job summary

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH in Innsbruck sucht eine/n Wohnungsmanager:in in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung zugeteilter Liegenschaften, inklusive Mieterabwicklung, Abrechnungen und Beauftragungen für Instandhaltung.

Sie bringen einschlägige Ausbildung/BERUFserfahrung im Immobilienbereich, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit. Die Stelle bietet Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeiten und weitere Benefits; Einstieg in Teilzeit mit

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) bzw. HAK-Matura/ HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder -bewirtschaftung.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung zugeteilter bebauter/unbebauter Liegenschaften (Wohngebäude, Wächterhäuser, Familienhäuser) inklusive Innenhöfe, Parkplätze und Spielplätze.
• HMZ-, Eigentümer- & BK-Abrechnung; Kontrolle der Nutzung von Objekten; Veranlassung von Maßnahmen; Bestandsführung aller vertragsrelevanten Unterlagen.
• Ansprechpartner:in für Mieter:in, Kolleg:innen anderer Bereiche, Behörden und Gemeinden; Führung von Junior-Immobilienmanager:innen.
• Durchführung von Objektbegehungen und Ableiten notwendiger Maßnahmen.
• Erstellung/Priorisierung der Instandhaltungs- & Investitionsplanung; Koordinierung von Beauftragungen und betriebskostenrelevanten Leistungen.
• Bearbeitung von Mieterangelegenheiten (Mietminderungen, Mietrechtseintritt, Übergaben, Kündigungen, Mietvorschreibungen).
• Überwachung offener Forderungen und Initiierung von Mahnverfahren.

Job description

Wohnungsmanager:in (Teilzeit 19,25Std./Woche)

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH, Innsbruck, Tirol 6010 AUT. Normalarbeitszeit Gleitzeit. 19,25 Std.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen.
Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltende Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.

Der Einstieg erfolgt in Teilzeit – mit der klaren Perspektive auf eine Ausweitung auf Vollzeit ab Mitte 2027.

Dein Job

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung der dir übertragenen bebauten und unbebauten (Innenhöfe, Parkplätze & Spielplätze) Liegenschaften (Wohngebäude, Wächterhäuser, Familienhäuser) und trägst die operative, technische, wirtschaftliche & rechtliche Verantwortung.


• HMZ-,Eigentümer- & BK-Abrechnung, die Kontrolle der Nutzung von Objekten & Flächen sowie die Veranlassung von Maßnahmen, Bestandsführung aller verwaltungsrelevanten Verträge und Hausbesorger-Angelegenheiten sind Teil dieser Position.


• Hier bist du zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Kolleg:innen anderer Unternehmensbereiche, Behörden und Gemeinden. Zusätzlich steuerst du die Arbeit von Junior-Immobilienmanager:innen im zugewiesenen Bereich.


• Im Rahmen dieser Tätigkeit führst du Objektbegehungen durch und leitest daraus notwendige Maßnahmen ab.


• Die Erstellung und Priorisierung der Instandhaltungs- & Investitionsplanung, die Koordinierung der Beauftragung von Instandhaltungen, Re-/Investitionen sowie betriebskostenrelevanten Leistungen wie Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung gehören zu deinem Aufgabengebiet.


• Du wickelst sämtliche Mieterangelegenheiten ab wie bspw. Mietminderungen, Mietrechtseintritt, Übergaben, Rücknahmen, Kündigungen und Änderungen der Grundlagen der Mietvorschreibungen (z. B. Kategorieanhebung/-änderung).


• Du behältst die offenen Forderungen im Auge (inkl. Mahnwesen) und stößt Forderungsbetreibungen an.

Dein Profil

• du verfügst über ein (Fach-)Hochschulstudium, eine HAK-Matura, einen HAS-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit facheinschlägigem Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau) und bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit.


• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter:in ist von Vorteil.


• Du zeigst Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.


• Durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen kannst du überzeugen.


• Du kannst einen einwandfreien Leumund sowie einen Führerschein der Klasse B vorweisen.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.


• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.


• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.


• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.


• Die ÖBB bewegen täglich Menschen und Güter in ganz Österreich – mit Bahn, Bus und Logistikleistungen. Mit Investitionen in Infrastruktur, moderne Angebote und Innovationen stärken die ÖBB das öffentliche Verkehrssystem, leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft und bieten vielfältige Arbeitsplätze in unterschiedlichen Berufsfeldern.


• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.


• Für die Funktion "Immobilienmanager:in Spezialist:in" ist ein Mindestentgelt von € 37.635,64 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 10.524,36 brutto/Jahr möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich