Werkstudent (m/w/d) im Bereich Reiseorganisation und Administration

Siemens Energy; Wien; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Kantinenzuschuss

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Internationale Unternehmenskultur

Job summary

Siemens Energy in Wien sucht eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Reiseorganisation und Administration mit mindestens 20 Wochenstunden.

Sie unterstützen das Team bei Reiseplanung für Einsätze im In- und Ausland, Reisekostenabrechnungen, Arbeitszeitmanagement und der Verwaltung von Arbeitskleidung, IT-Equipment sowie Büromaterial. Erwartet wird laufendes wirtschaftliches Studium, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Laufendes wirtschaftliches Studium (FH/Universität)
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung bei Reiseorganisationen (In- und Ausland) inkl. Visum, Baustellendokumente, Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Arbeitszeitmanagement und beim Stundenreporting
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitskleidung, IT-Equipment und Büromaterial
• Assistenzaufgaben, Korrespondenz und Terminvereinbarungen

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Kommunikativ

Koordinationsfähig

Education

Wirtschaftsstudium (FH oder Uni)

Job description

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Reiseorganisation und Administration

Momentaufnahme von deinem Tag

Als Werkstudent (m/w/d) Bereich Reiseorganisation und Administration im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden unterstützt du unser Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und bekommst wertvolle Einblicke in zahlreiche organisatorische und administrative Abläufe. Du hilfst bei der Reiseorganisation für Einsätze im In- und Ausland – von Visumsthemen über Baustellendokumente bis hin zu Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen. Außerdem wirkst du bei Reisekostenabrechnungen, Arbeitszeitmanagement und Stunden-Reporting mit. Auch die Verwaltung und Bestellung von Arbeitskleidung, IT-Equipment und Büromaterial gehören zu deinen Aufgaben. Dabei bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und bringst dich bei unterschiedlichen Assistenzthemen aktiv ein.

Wie du etwas bewirken kannst

• Unterstützung bei der Reiseorganisation (Entsendungen im In- und Ausland, Visum, Erstellung Baustellendokumente, Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen, Einsatzblätter erstellen)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Arbeitszeitmanagement und beim Stundenreporting
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitskleidung, IT-Equipment und Büromaterialien
• Abwicklung von Assistenzagenden für das Team (Korrespondenz, Terminvereinbarungen etc.)
• Laufendes Studium aus einem wirtschaftlichen Bereich (FH oder Universität)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft sowie starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Transformation of Industry sorgt für die Dekarbonisierung des industriellen Sektors. Die zunehmende Elektrifizierung und Effizienzsteigerung sind dabei von wesentlicher Bedeutung, und die Nachfrage nach grünem Wasserstoff und abgeleiteten Brennstoffen wird steigen. Wir ermöglichen die Dekarbonisierung des industriellen Sektors und den Übergang zu nachhaltigen Prozessen, bauen eine starken industriellen Kundenstamm, ein globales Netzwerk, vielfältige Technologien und integrierte Ausführungskapazitäten auf.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld an abwechslungsreichen Projekten zu beteiligen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten deiner Karriere
• Wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
• Zuschüsse für die Kantine/ Mittagessen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Und vieles mehr!

Siemens Energy ist stolz darauf, auf Kununu als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet zu sein. Dies spiegelt unser Engagement wider, unseren Mitarbeitern einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu bieten.

Bei Siemens Energy bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die auf deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation basieren. Aufgrund der österreichischen gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Das Mindestgehalt für diese Stelle im Kollektivvertrag Elektro- und Elektronikindustrie, Angestellte beträgt € 42.137,48 brutto/Jahr für eine Vollzeitstelle (38,5 h/Woche).