Assistenz (m/w/d) der Fertigungsleitung

Siemens Energy; St. Veit an der Glan, Weiz; On-site; EUR 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Projekte mitgestalten

Karriereentwicklung

Internationale Kultur

Kantinenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Vielfalt zählt

Job summary

Siemens Energy sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts in der Fertigung. Sie bündeln Informationen, bereiten Termine, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen enge Abstimmungen mit Fertigungsleitung, HR, Planung, Qualität, Logistik und Controlling.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vor- und Nachbereiten von Meetings, das Dokumentieren von Vereinbarungen, das Führen von Statusübersichten sowie die Mitwirkung an

Qualifications

• Erfahrung aus einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Supportfunktion.
• Struktur und Organisation gehören zu Ihren Stärken: selbstständig, vorausschauend und behalten Sie mehrere parallele Themen im Blick.
• Mit Prioritäten verfolgen Sie Aufgaben, Vereinbarungen und Fristen zuverlässig und bringen Themen eigenständig voran.
• Kommunikation fällt Ihnen leicht: im Austausch mit Führungskräften treten Sie sicher auf.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme ermöglichen professionelle Präsentationen und Übersichten.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Koordination von Führungsrunden, Regelterminen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Dokumentation von Vereinbarungen, Entscheidungen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
• Informationsbündelung und Unterstützung einer klaren Kommunikation mit Fachbereichen.
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Begleitung von Personal- und Organisationsbelangen (Onboarding, Versetzungen, Kapazitätsgespräche).
• Pflege von Headcount-, KPI- und Statusübersichten sowie Unterstützung von Planungs- und Fertigungsprojekten.

Skills

Organisation

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikation

Prioritäten setzen

Präsentationen erstellen

Koordination

Tools

Office-Programme

Job description

Behalten Sie den Überblick, wenn im Fertigungsalltag viele Themen gleichzeitig zusammenkommen. Sie unterstützen die Fertigungsleitung bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, bündeln relevante Informationen und bringen die richtigen Beteiligten zusammen. Ob Termine, offene Punkte, Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Themen vorbereitet und konsequent weiterverfolgt werden. Im engen Austausch mit Prozessleitungen, HR, Planung, Qualität, Logistik und Controlling leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen.

Wie Sie etwas bewirken können

• Bringen Sie Struktur in den Fertigungsalltag, indem Sie Führungsrunden, Regeltermine, Workshops und bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren und zuverlässig vor- und nachbereiten.
• Offene Themen und nächste Schritte behalten Sie im Blick: Sie dokumentieren Vereinbarungen und Entscheidungen und sorgen dafür, dass Aufgaben und Fristen konsequent nachverfolgt werden.
• Im Austausch mit Fertigungsleitung, Teamleitungen und internen Fachbereichen bündeln Sie relevante Informationen und unterstützen eine klare und verlässliche Kommunikation.
• Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen bereiten Sie professionell auf und führen die Beiträge verschiedener Fachbereiche übersichtlich zusammen.
• Rund um Personal und Organisation begleiten Sie Themen wie Eintritte, Austritte, Versetzungen, Onboarding und Qualifizierungsbedarfe und unterstützen bei Personal- und Kapazitätsgesprächen.
• Auch über das Tagesgeschäft hinaus bringen Sie sich aktiv ein: Sie pflegen Headcount-, FTE-, KPI- und Statusübersichten, unterstützen Planungs-, Forecast-, Review- und Fertigungsprojekte und übernehmen Sonderthemen, externe Termine und Besuche.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung aus einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Supportfunktion bringen Sie bereits mit, idealerweise aus einem Produktions- oder Fertigungsumfeld.
• Struktur und Organisation gehören zu Ihren Stärken: Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Mit einem guten Gespür für Prioritäten verfolgen Sie Aufgaben, Vereinbarungen und Fristen zuverlässig und bringen Themen eigenständig voran.
• Kommunikation fällt Ihnen leicht: Im Austausch mit Führungskräften, Teamleitungen und unterschiedlichen Fachbereichen treten Sie sicher und klar auf.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme ermöglichen Ihnen, professionelle Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zu erstellen sowie Kennzahlen und Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein, packen pragmatisch mit an und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld an abwechslungsreichen Projekten zu beteiligen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihrer Karriere
• Wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
• Zuschüsse für die Kantine/ Mittagessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Und vieles mehr!

Siemens Energy ist stolz darauf, auf Kununu als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet zu sein. Dies spiegelt unser Engagement wider, unseren Mitarbeitern einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu bieten.

Bei Siemens Energy bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation basieren. Aufgrund der österreichischen gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Bitte beachten Sie, dass eine klare Bereitschaft für eine höhere Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Erwartungen, Fachkenntnisse und Fähigkeiten besteht. Das Mindestgehalt für diese Stelle im die Kollektivvertrag Elektro- und Elektronikindustrie, Angestellte beträgt € 48.287,12 brutto/Jahr für eine Vollzeitstelle (38,5 h/Woche).