Teamassistenz (M/W/D) Im Bereich Finalisierung

Siemens Energy; Steiermark; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Internationale Unternehmenskultur

Kantinenzuschuss

Top-Arbeitgeber Kununu

Job summary

Siemens Energy sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz im Fertigungsbereich der Sparte Grid Technologies in Österreich (Steiermark). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und Freigaben im SAP reibungslos bearbeitet werden.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Fachbereichen zusammen, koordinieren Arbeitsmittel, Zugänge und Personalprozesse und unterstützen das Team bei Projekten zur Effizienzsteigerung und Wohlbefinden der Belegschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Guten Umgang mit Office-Programmen.
• Analytisches, lösungsorientiertes Denken.
• Gute Koordinationsfähigkeiten.
• Allrounder-Mentalität und Motivation.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Fertigungsbereich.
• Bearbeiten Bestellungen, Rechnungen und Freigaben im SAP.
• Koordination von Arbeitsmitteln, Zugängen und Personalprozessen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Eigenständige Mitarbeit an Projekten zur Förderung des Wohlbefindens.

Skills

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Lösungsorientierung

Koordination

Allrounder

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Job description

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als zentrale Anlaufstelle für administrative, organisatorische und koordinative Themen im Fertigungsbereich sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Mit Ihrem Organisationstalent steuern Sie Bestellungen, Rechnungen und Freigaben im SAP-System und unterstützen Personalprozesse von Neueintritten bis hin zu Schulungen. Im engen Austausch mit Führungskräften, Teamleitern und verschiedenen Fachbereichen koordinieren Sie Arbeitsmittel, Zugänge und weitere administrative Abläufe. Dabei behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Abteilung.

Wie Sie etwas bewirken können

• Von der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen bis zur Unterstützung im Flottenmanagement bringen Sie Struktur in vielfältige organisatorische Abläufe.
• Im Austausch mit externen Unternehmen koordinieren Sie Bestellprozesse und unterstützen bei personalbezogenen Themen.
• Gemeinsam mit dem Finalisierungs-Team sorgen Sie dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Als wichtige Vertretung des Zeitbeauftragten übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
• Eigenständig treiben Sie Projekte voran, bringen neue Ideen ein und unterstützen das Gesundheitsteam bei der Gestaltung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen und organisatorischen Bereich verfügen Sie über umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Gebiet.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit aus und können effektiv mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen, die es Ihnen ermöglichen, effizient und professionell zu arbeiten.
• Ihr lösungsorientiertes Denken befähigt Sie, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungsansätze zu entwickeln.
• Ihre gute Koordinationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aufgaben und Projekte effizient zu organisieren und zu managen.
• Sie bezeichnen sich selbst als Allrounder und behalten bei vielen unterschiedlichen Aufgaben(gebieten) nicht nur den Überblick, sondern finden in einem spannend bleibenden Arbeitsalltag Motivation und Freude.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld an abwechslungsreichen Projekten zu beteiligen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihrer Karriere
• Wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
• Zuschüsse für die Kantine/ Mittagessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Und vieles mehr!

Siemens Energy ist stolz darauf, auf Kununu als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet zu sein. Dies spiegelt unser Engagement wider, unseren Mitarbeitern einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu bieten.

Bei Siemens Energy bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation basieren. Aufgrund der österreichischen gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Bitte beachten Sie, dass eine klare Bereitschaft für eine höhere Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Erwartungen, Fachkenntnisse und Fähigkeiten besteht. Das Mindestgehalt für diese Stelle im die Kollektivvertrag Elektro- und Elektronikindustrie, Angestellte beträgt € 42.137,48 brutto/Jahr für eine Vollzeitstelle (38,5 h/Woche).

https://jobs.siemens-energy.com/jobs