Assistenz (m/w/d) der Fertigungsleitung

Siemens Energy; Steiermark; On-site; EUR 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Projekte

Weiterentwicklung

Internationale Unternehmenskultur

Kantine Zuschüsse

Flexible Arbeitszeiten

Vielfalt

Job summary

Siemens Energy in Österreich sucht eine Assistenz/Koordination zur Unterstützung der Fertigungsleitung. Sie bündeln Informationen, koordinieren Termine, bereiten Dokumente vor und sichern verlässliche Kommunikation mit HR, Planung, Qualität, Logistik und Controlling.

Sie arbeiten selbstständig, bleiben bei mehreren Themen strukturiert und dokumentieren Vereinbarungen sowie nächste Schritte sorgfältig. Flexible Arbeitszeiten und eine internationale Unternehmenskultur gehören zum Umfeld.

Qualifications

• Erfahrung aus einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Supportfunktion.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit Fokus auf Fristen.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (PowerPoint, Excel, Word).

Responsibilities

• Struktur in den Fertigungsalltag bringen und Termine sowie Abstimmungen vor- und nachbereiten.
• Vereinbarungen dokumentieren und offene Punkte sowie Fristen nachverfolgen.
• Informationen bündeln und klare Kommunikation zwischen Fachbereichen sicherstellen.
• Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen professionell aufbereiten.
• Themen rund um Personal und Organisation begleiten (Eintritte, Austritte, Onboarding, Qualifizierung).
• Headcount-, KPI-Übersichten pflegen und Planungs- sowie Fertigungsprojekte unterstützen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikation

Office-Kompetenzen

Strukturiertes Arbeiten

Tools

Microsoft Office

Job description

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Behalten Sie den Überblick, wenn im Fertigungsalltag viele Themen gleichzeitig zusammenkommen. Sie unterstützen die Fertigungsleitung bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, bündeln relevante Informationen und bringen die richtigen Beteiligten zusammen. Ob Termine, offene Punkte, Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Themen vorbereitet und konsequent weiterverfolgt werden. Im engen Austausch mit Prozessleitungen, HR, Planung, Qualität, Logistik und Controlling leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen.

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Behalten Sie den Überblick, wenn im Fertigungsalltag viele Themen gleichzeitig zusammenkommen. Sie unterstützen die Fertigungsleitung bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, bündeln relevante Informationen und bringen die richtigen Beteiligten zusammen. Ob Termine, offene Punkte, Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Themen vorbereitet und konsequent weiterverfolgt werden. Im engen Austausch mit Prozessleitungen, HR, Planung, Qualität, Logistik und Controlling leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen.

Wie Sie etwas bewirken können

• Bringen Sie Struktur in den Fertigungsalltag, indem Sie Führungsrunden, Regeltermine, Workshops und bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren und zuverlässig vor- und nachbereiten.
• Offene Themen und nächste Schritte behalten Sie im Blick: Sie dokumentieren Vereinbarungen und Entscheidungen und sorgen dafür, dass Aufgaben und Fristen konsequent nachverfolgt werden.
• Im Austausch mit Fertigungsleitung, Teamleitungen und internen Fachbereichen bündeln Sie relevante Informationen und unterstützen eine klare und verlässliche Kommunikation.
• Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen bereiten Sie professionell auf und führen die Beiträge verschiedener Fachbereiche übersichtlich zusammen.
• Rund um Personal und Organisation begleiten Sie Themen wie Eintritte, Austritte, Versetzungen, Onboarding und Qualifizierungsbedarfe und unterstützen bei Personal- und Kapazitätsgesprächen.
• Auch über das Tagesgeschäft hinaus bringen Sie sich aktiv ein: Sie pflegen Headcount-, FTE-, KPI- und Statusübersichten, unterstützen Planungs-, Forecast-, Review- und Fertigungsprojekte und übernehmen Sonderthemen, externe Termine und Besuche.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung aus einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Supportfunktion bringen Sie bereits mit, idealerweise aus einem Produktions- oder Fertigungsumfeld.
• Struktur und Organisation gehören zu Ihren Stärken: Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Mit einem guten Gespür für Prioritäten verfolgen Sie Aufgaben, Vereinbarungen und Fristen zuverlässig und bringen Themen eigenständig voran.
• Kommunikation fällt Ihnen leicht: Im Austausch mit Führungskräften, Teamleitungen und unterschiedlichen Fachbereichen treten Sie sicher und klar auf.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme ermöglichen Ihnen, professionelle Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zu erstellen sowie Kennzahlen und Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein, packen pragmatisch mit an und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln.

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung. Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld an abwechslungsreichen Projekten zu beteiligen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihrer Karriere
• Wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
• Zuschüsse für die Kantine/ Mittagessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Und vieles mehr!

Siemens Energy ist stolz darauf, auf Kununu als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet zu sein. Dies spiegelt unser Engagement wider, unseren Mitarbeitern einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu bieten. Bei Siemens Energy bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, die auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation basieren. Aufgrund der österreichischen gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Bitte beachten Sie, dass eine klare Bereitschaft für eine höhere Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Erwartungen, Fachkenntnisse und Fähigkeiten besteht. Das Mindestgehalt für diese Stelle im die Kollektivvertrag Elektro- und Elektronikindustrie, Angestellte beträgt € 48.287,12 brutto/Jahr für eine Vollzeitstelle (38,5 h/Woche). https://jobs.siemens-energy.com/jobs