Werkhof-Administrator (60%): Administration & Service

Stadt Baden; Baden; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Stadt Baden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkhof (60%) zur unbefristeten Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben im Werkhof, Kundenkontakt am Schalter/Telefon/E-Mail, Post- und Rapportverarbeitung sowie Einkauf und Sekretariatsarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit, arbeiten zuverlässig und strukturiert, und verfügen über gute Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; Pensum-Verkürzung bei Bedarf möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Erfahrung in Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung aller Arbeitsgebiete im Werkhof.
• Auskünfte am Schalter, Telefon oder E-Mail erteilen.
• Wochenrapporte, Ferien-, Monats- und Zulagenabrechnungen bearbeiten.
• Infrastrukturmaterial vermieten und fakturieren.
• Einkauf von Büromaterial.
• Sekretariatsarbeiten für den Gemeindeverband Krematorium.
• Teamvertretung während der Ferien.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Stilsicheres Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung mit EFZ

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

MyAbacus

Job description

Stadt Baden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkhof (60%) zur unbefristeten Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben im Werkhof, Kundenkontakt am Schalter/Telefon/E-Mail, Post- und Rapportverarbeitung sowie Einkauf und Sekretariatsarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit, arbeiten zuverlässig und strukturiert, und verfügen über gute Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; Pensum-Verkürzung bei Bedarf möglich.