WAREHOUSE MANAGER & ORDERS (M/W/D)

Carglass GmbH; Österreich; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenlaptop

Firmenhandy

Firmenfahrrad/Jobrad

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Veranstaltungen

Job summary

Carglass Austria GmbH in Wien sucht eine/n Warehouse Manager & Orders (m/w/d) zur verantwortungsvollen Abwicklung von Bestellungen, Beschaffung und Stammdatenpflege. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen, regional wachsenden Unternehmen.

Sie arbeiten eng mit Filialen und dem European Distribution Centre (EDC) zusammen, überwachen KPIs und verbessern Prozesse rund um Wareneingang, Lagerbestände und Retouren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Berufserfahrung im operativen Bestellwesen, Einkauf, Warehouse Management oder in der Logistik.
• Kenntnisse über Kennzahlen und Kosten- bzw. Prozessverständnis.

Responsibilities

• Du verantwortest die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung unserer operativen Bestellungen und stellst die Einhaltung der geltenden Anforderungs-, Freigabe- und Bestellprozesse sicher.
• Du übernimmst die bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Hilfs-, Verbrauchs-, Büro- und Betriebsmaterialien sowie von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung und Vignetten.
• Du pflegst und entwickelst den Materialbestellkatalog weiter und sorgst für eine verlässliche Daten- und Stammdatenqualität im Bestellwesen.
• Du überwachst und optimierst die Warehouse-Prozesse in unseren Filialen - vom Wareneingang über das Warenbestandsmanagement bis hin zur Koordination und Begleitung der Inventuren.
• Du verantwortest die Pflege der Stammdaten für Fahrzeugscheiben und fungierst als zentrale Ansprechperson und Subject Matter Expert für alle Warehouse-Themen.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Carglass Österreich, unseren Filialen und dem European Distribution Centre (EDC) koordinierst und überwachst du die Filialbelieferung hinsichtlich Qualität, Pünktlichkeit, Kosten und Routenplanung.
• Du steuerst und optimierst die Retourenprozesse an das EDC und entwickelst geeignete Maßnahmen zur Reduktion von Adverse-Buy-Vorgängen.
• Du erhebst, analysierst und überwachst relevante KPIs, insbesondere zur EDC-Leistung und zu den Transportkosten, identifizierst Kostensenkungspotenziale und setzt konkrete Verbesserungsmaßnahmen im Bestell- und Lagerbereich um.

Skills

Bestellwesen

Einkauf

Warehouse-Management

Kennzahlen

Hands-on

Education

Kaufmännische/logistische Ausbildung

Job description

Teilzeit bis Vollzeit Carglass® ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 215 Mitarbeiter/innen und sind mit 34 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir motivierte Kolleg/innen. Für unser Headquarter in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Warehouse Manager & Orders (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung unserer operativen Bestellungen und stellst die Einhaltung der geltenden Anforderungs-, Freigabe- und Bestellprozesse sicher.
• Du übernimmst die bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Hilfs-, Verbrauchs-, Büro- und Betriebsmaterialien sowie von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung und Vignetten.
• Du pflegst und entwickelst den Materialbestellkatalog weiter und sorgst für eine verlässliche Daten- und Stammdatenqualität im Bestellwesen.
• Du überwachst und optimierst die Warehouse-Prozesse in unseren Filialen - vom Wareneingang über das Warenbestandsmanagement bis hin zur Koordination und Begleitung der Inventuren.
• Du verantwortest die Pflege der Stammdaten für Fahrzeugscheiben und fungierst als zentrale Ansprechperson und Subject Matter Expert für alle Warehouse-Themen.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Carglass Österreich, unseren Filialen und dem European Distribution Centre (EDC) koordinierst und überwachst du die Filialbelieferung hinsichtlich Qualität, Pünktlichkeit, Kosten und Routenplanung.
• Du steuerst und optimierst die Retourenprozesse an das EDC und entwickelst geeignete Maßnahmen zur Reduktion von Adverse-Buy-Vorgängen.
• Du erhebst, analysierst und überwachst relevante KPIs, insbesondere zur EDC-Leistung und zu den Transportkosten, identifizierst Kostensenkungspotenziale und setzt konkrete Verbesserungsmaßnahmen im Bestell- und Lagerbereich um.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im operativen Bestellwesen, Einkauf, Warehouse Management oder in der Logistik mit.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Bestell-, Lager-, Wareneingangs-, Bestands- und Retourenprozesse.
• Du arbeitest gerne mit Kennzahlen und verfügst über ein ausgeprägtes Kosten- und Prozessverständnis.
• Du überzeugst durch deine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, setzt Verbesserungsmaßnahmen konsequent um und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie deine kommunikative und verlässliche Art runden dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen mit familiärem, wertschätzendem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive sowie sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis. Moderne Arbeitsausstattung sowie flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten. Offene und kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und unterstützendem Arbeitsklima. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Attraktive Benefits wie Firmenlaptop, Firmenhandy, Firmenfahrrad/Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Veranstaltungen und weitere Sozialleistungen. Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600,-- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Carglass Austria GmbH Haidinger Gasse 2 1030 Wien Carglass® gehört zur Belron® Gruppe, dem weltweit größten Unternehmen für die Reparatur, den Austausch und die Rekalibrierung von Fahrzeugglas, das in 40 Ländern auf 6 Kontinenten vertreten ist. Mit einem einzigartigen Fokus auf hochwertigen Kundenservice und dem Engagement für unsere Werte, Kultur und Nachhaltigkeit ist Carglass® der führende Anbieter in: Austria, Belgium, Brazil, Chile, Czech Republic, Croatia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Italy, Indonesia, Latvia, La Reunion, Lithuania, Luxembourg, Morocco, The Netherlands, Portugal, Russia, Serbia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, United Arab Emirates, Ukraine