Vorstandssekretariat (m/w/d)

Hospitaliti; Wien; Vor Ort; EUR 66.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen

Obst

Zusammenfassung

DO & CO sucht im HQ in Wien eine erfahrene Vorstandssekretärin bzw. -sekretär (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sichern einen reibungslosen Arbeitsalltag im internationalen Umfeld. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, das Management des internationalen Kalenders, vertrauliche Projekte und professionelles Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position und abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität.
• Passion für Hospitality und Gastronomie.
• Souveränes, professionelles Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes.
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Erfahrung 5+ Jahre

Wirtschaftswissenschaften Studium

Diskretion & Loyalität

Strukturierte Arbeitsweise

Leistungsorientierung

Passion für Hospitality

MS Office-Kenntnisse

Englisch & Deutsch

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DO & CO ist hiring through Hosco in Vienna.

Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CODO & CO

ist weltweit eines derführenden Premium Hospitality und Catering Unternehmenund mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig.

Zu unseren Unternehmensgruppen gehören diek. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

ImVorstandssekretariat(m/w/d)unterstützen Sie dieUnternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termineund verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durchanalytisches Denken, hohe Eigeninitiativeund IhreLeidenschaft für Hospitality.

IHRE Hauptgaben

• Organisation sowie Vor- und NachbereitungvonVorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvolleninternationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• ProfessionellesKommunikationsmanagementin deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

• WAS SIE AUSZEICHNET5+ JahreErfahrungineiner verantwortungsvollen vergleichbarenPosition sowie ein abgeschlossenesStudiumderWirtschaftswissenschaften oderähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte,leistungsorientierte Arbeitsweiseund zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionellesundrepräsentativesAuftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• AusgezeichneteMS-Office-Kenntnisse
• Sehr guteEnglisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachenvon Vorteil

IHRE ARBEITSWELT

In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler PräsenzGelegentlicheInternationale Reisetätigkeitzu großen Events und SportveranstaltungenwieFormel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und GolfturniereTäglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von€6.500brutto/Monat auf Vollzeitbasis(All-in-Vertrag)mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individuellerVereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.

Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen?

Experience in the hospitality industry is preferred.