Vorstandssekretariat (m / w / d)

DO & CO AG; Wien; Vor Ort; EUR 66.011 - 79.068; Vollzeit

Zusammenfassung

DO & CO AG sucht im Vorstandsssekretariat eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung der Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisekalender und Meetings auf globaler Ebene und arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen.

Die Rolle erfordert analytisches Denken, Eigeninitiative, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Gehalt nach All-in-Vertrag mit Standort Wien, Innere Stadt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise.
• Passion für Hospitality und Gastronomie.
• Souveränes, professionelles Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache

Kenntnisse

Langjährige Berufserfahrung

Diskretion & Loyalität

Kontaktstärke & Professionalität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium oder Ähnliches

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

Im Vorstandsssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. In einem globalen Umfeld überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
• Gelegentliche internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

Unser attraktives Angebot

Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung. Ihr Dienstort ist in Wien, Innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.