Vollzeit: Auftragskoordination im Facility Management

AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Dauerstelle mit Übernahmeoption

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

AKZENTE Personal in Wien sucht einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination im Facility Management. Die Position ist in Vollzeit mit Übernahmeoption in 1220 Wien, Donaustadt zu besetzen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, starke EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und arbeiten kundenorientiert sowie eigenverantwortlich. Verdienst beginnt bei EUR 2.727,40 brutto monatlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägig technische Ausbildung (HAK/HAS bzw. HTL/Kolleg/Fachschule).
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise im Gebäudetechnikbereich.
• Kaufmännisches Grundverständnis und EDV-Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und Affinität zu digitalen Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben.
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen.
• Klärung offener Rechnungen.
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen.
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben.
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge.
• Interne Leistungsbuchung der Techniker.
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege).

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

HTL/Kolleg/Fachschule

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

AKZENTE Personal in Wien sucht einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination im Facility Management. Die Position ist in Vollzeit mit Übernahmeoption in 1220 Wien, Donaustadt zu besetzen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, starke EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und arbeiten kundenorientiert sowie eigenverantwortlich. Verdienst beginnt bei EUR 2.727,40 brutto monatlich.