Auftragskoordination Facility Management – Technisch orientiert

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverses Benefits

Gleitzeit

Übernahmeoption

Firmenparkplatz

Zusammenfassung

AKZENTE Personal sucht für einen österreichweit tätigen Kunden im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragskoordination und bietet eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Zu Ihrem Profil gehören abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Aufgabengebiet, EDV/ERP-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Kundenorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise; Verdienst ist

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder einschlägige technische Ausbildung.
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet, ideal Gebäudetechnik.
• Kaufmännisches Grundverständnis.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme).
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
• Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
• Einwandfreies Leumundszeugnis.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben.
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen.
• Klärung offener Rechnungen.
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen.
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben.
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge.
• Interne Leistungsbuchung der Techniker.
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege).

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Berufserfahrung Aufgabengebiet

Kaufmännisches Grundverständnis

EDV/ERP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Leumondszeugnis

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

AKZENTE Personal sucht für einen österreichweit tätigen Kunden im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragskoordination und bietet eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Zu Ihrem Profil gehören abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Aufgabengebiet, EDV/ERP-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Kundenorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise; Verdienst ist