Auftragskoordination Facility Management – Technisch orientiert

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH

Wien

On-site

EUR 28,000 - 33,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Diverses Benefits
Gleitzeit
Übernahmeoption
Firmenparkplatz

Job summary

AKZENTE Personal sucht für einen österreichweit tätigen Kunden im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragskoordination und bietet eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Zu Ihrem Profil gehören abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Aufgabengebiet, EDV/ERP-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Kundenorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise; Verdienst ist

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische oder einschlägige technische Ausbildung.
  • Erfahrung im genannten Aufgabengebiet, ideal Gebäudetechnik.
  • Kaufmännisches Grundverständnis.
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme).
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
  • Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
  • Einwandfreies Leumundszeugnis.

Responsibilities

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben.
  • Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen.
  • Klärung offener Rechnungen.
  • Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen.
  • Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben.
  • Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge.
  • Interne Leistungsbuchung der Techniker.
  • Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege).

Skills

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Berufserfahrung Aufgabengebiet
Kaufmännisches Grundverständnis
EDV/ERP Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Kundenorientierung
Selbstständiges Arbeiten
Leumondszeugnis

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office
ERP-Systeme

Job description

AKZENTE Personal sucht für einen österreichweit tätigen Kunden im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragskoordination und bietet eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Zu Ihrem Profil gehören abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Aufgabengebiet, EDV/ERP-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Kundenorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise; Verdienst ist

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