Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination im Facility Management / Vollzeit

AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Dauerstelle mit Übernahmeoption

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

AKZENTE Personal in Wien sucht einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination im Facility Management. Die Position ist in Vollzeit mit Übernahmeoption in 1220 Wien, Donaustadt zu besetzen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, starke EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und arbeiten kundenorientiert sowie eigenverantwortlich. Verdienst beginnt bei EUR 2.727,40 brutto monatlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägig technische Ausbildung (HAK/HAS bzw. HTL/Kolleg/Fachschule).
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise im Gebäudetechnikbereich.
• Kaufmännisches Grundverständnis und EDV-Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und Affinität zu digitalen Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben.
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen.
• Klärung offener Rechnungen.
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen.
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben.
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge.
• Interne Leistungsbuchung der Techniker.
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege).

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

HTL/Kolleg/Fachschule

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihr neuer Job als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination im Facility Management / Vollzeit in Wien, 22. Bezirk / Donaustadt / AKZENTE Personal

Für unseren renommierten Kunden, ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien mit Standort in 1220 Wien, suchen wir ab sofort einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination und bieten eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägig technische Ausbildung (HAK/HAS bzw. HTL/Kolleg/Fachschule)
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet (bestenfalls im Bereich Gebäudetechnik) bzw. technische Vorerfahrung
• kaufmännisches Grundverständnis
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und allgemeine Affinität zu digitalen Systemen
• der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• einwandfreies Leumundszeugnis

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen
• Klärung offener Rechnungen
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge
• interne Leistungsbuchung der Techniker
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege)

Unser Angebot:

• ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem renommierten, krisensicheren Unternehmen
• Übernahmeoption in das Stammpersonal
• Möglichkeit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit)
• diverse Benefits
• fachliche und persönliche Weiterbildung
• optimale öffentliche Verkehrsanbindung
• bei Bedarf auch Firmenparkplatz
• kollegiales Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• das angegebene Gehalt ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist

Verdienst: ab EUR 2.727,40 brutto pro Monat

AKZENTE Personal
Engerthstraße 227, Wien 1020

Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]