Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Ried im Traunkreis; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Soziale Leistungen der Gemeinde

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Alten- und Pflegeheim der Gemeinde Ried im Traunkreis sucht eine*n Verwaltungsassistenz-Verantwortliche*n in unbefristeter Teilzeitstelle. Sie arbeiten eigenständig an administrativen Aufgaben und bereiten Unterlagen für verschiedene Prozesse vor.

Sie unterstützen Projekte, betreuen Kund_innen, führen Lagerkontrollen durch und bestellen Materialien. Ein freundliches Auftreten, Genauigkeit und Teamgeist sind erwünscht, ebenso Flexibilität und Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Erarbeitung administrativer Tätigkeiten.
• Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Prozesse.
• Mitarbeit bei Projekten innerhalb der Organisation.
• Ansprechpartner für Essen auf Rädern-Kund_innen.
• Lagerkontrolle und Materialbestellung.
• Freundliche, kompetente Kundenkommunikation mit Bewohner_innen und Kund_innen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder Büroberufe (Lehre Verwaltungsassistent_in, Bürokaufmann_frau, Handelsschule, HAK)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Vertragsbedienstete_r, Dienstposten der Funktionslaufbahn GD 20.3

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden) unbefristet

Beschäftigungsbeginn: ehestmöglich

Das Bruttogehalt beträgt mindestens 2.693,50 € pro Monat auf Basis Vollzeitanstellung, erhöht sich jedoch durch die Anrechnung von Erfahrungszeiten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• selbständiges Erarbeiten von administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene administrative Prozesse
• Mitwirkung bei verschiedensten Projekten und Initiativen innerhalb der Organisation
• Einteilung und Ansprechpartner_in für unsere "Essen auf Rädern"-Kund_innen
• Lagerkontrolle und Bestellung von benötigten Materialien
• Kund_innenkontakt: freundliche und kompetente Kommunikation mit unseren Bewohner_innen und Kund_innen

Allgemeine Anstellungserfordernisse:

• österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EU/EWR-Bürger_in
• volle Handlungsfähigkeit, einwandfreies Vorleben
• persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
• bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre Verwaltungsassistent_in, Bürokaufmann_frau, Handelsschule, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
• fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
• Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung von Aufgaben
• ein freundliches Auftreten
• Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv im Team mitzuwirken
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Das können Sie von uns erwarten:

• ein freundliches und hilfsbereites Team von netten Kolleg_innen
• ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln
• attraktive soziale Leistungen seitens der Gemeinde, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und vertrauenswürdigen Organisation
• die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen

Das Auswahlverfahren:

erfolgt gemäß den Bestimmungen des Oö. GDG 2002 idgF. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, eine Vorauswahl vorzunehmen und Vorstellungsgespräche zu führen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Alten- und Pflegeheim der Gemeinde Ried im Traunkreis, Hauptstraße 42, 4551 Ried im Traunkreis

[e-mail]

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Heimleiter Jürgen Maurhart, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.

Der Bürgermeister: Stefan Schöfberger