Verwaltungskoordinator: Institut & Lehrstuhlsekretariat

Universität St.Gallen; Lavamünd; Sur place; EUR 69 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Das Schweizerische Institut für Bank- und Finanzwesen (SBF-HSG) der Universität St.Gallen sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie übernehmen eigenständig allgemeine Administrationsaufgaben, koordinieren Raumplanung und Belegungspläne und betreuen die IT-Infrastruktur der Mitarbeitenden.

Weitere Aufgaben umfassen die Pflege der SBF-Webseite in Deutsch und Englisch sowie die Organisation des Jahresberichts und des Newsletters.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Kompetenzen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.
• Freude an einem internationalen, dynamischen und universitären Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, das Aufgabengebiet weiterzuentwickeln.

Responsabilités

• Selbstständige und auftragsbezogene Unterstützung der Administration in allgemeinen Institutsbelangen
• Organisation und Koordination der Raumplanung und Belegungspläne
• Betreuung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und -Ausstattung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei IT-Migrationsprojekten
• Pflege und laufende Aktualisierung der SBF-Webseite und des SBF-Intras in deutscher und englischer Sprache
• Gesamtabwicklung des Jahresberichts und des zweimal jährlich erscheinenden Newsletters – von der Einholung und Prüfung der Beiträge der Lehrstühle über die Erstellung und Aufbereitung bis zum Versand
• Administrative Betreuung und Unterstützung der Fördervereinigung
• Selbstständige Organisation und Koordination des jährlichen Anlasses des SBF-HSG
• Betreuung des Lehrstuhlsekretariats von Prof. Dr. Tereza Tykvová

Connaissances

Organisation

Administration

Kommunikation

Englisch (C1)

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Das Schweizerische Institut für Bank- und Finanzwesen (SBF-HSG) der Universität St.Gallen sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie übernehmen eigenständig allgemeine Administrationsaufgaben, koordinieren Raumplanung und Belegungspläne und betreuen die IT-Infrastruktur der Mitarbeitenden.

Weitere Aufgaben umfassen die Pflege der SBF-Webseite in Deutsch und Englisch sowie die Organisation des Jahresberichts und des Newsletters.