Vertragsmanager IT (m/w/d)

Hypo Tirol Bank; Innsbruck; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfangreiche Sozialleistungen der TIlo

Westösterreichische Standortbindung

Job summary

Hypo Tirol Bank in Innsbruck sucht eine/n Vertragsmanager IT (m/w/d) in Vollzeit. Sie pflegen unsere IT-Verträge zentral, überwachen Laufzeiten und Fristen, informieren rechtzeitig relevante Stellen und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung, Interesse an Vertragsmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder gleichwertig).
• Interesse an IT-Themen und Vertragsmanagement.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, Einkauf oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und vernetztes Denken.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Zentrale Erfassung und Pflege unserer IT-Verträge in der Vertragsdatenbank.
• Sicherstellung vollständiger und aktueller Vertragsdaten und Dokumente.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und weiteren relevanten Terminen.
• Rechtzeitige Information der zuständigen Stellen über anstehende Fristen und notwendige Entscheidungen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse im IT-Vertragsmanagement.
• Erstellung übersichtlicher Auswertungen zu Vertragsbestand, Fristen und Bearbeitungsstatus.
• Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen Eingangs für neue IT-Vertragsanforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen IT-Dienstleistern und Vertragspartnern.

Skills

IT-Vertragsmanagement

Microsoft Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamwork

Education

Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Job description

Vertragsmanager IT (m/w/d)

Innsbruck
Vollzeit

„Wachstum gestalten, Nähe leben, Entscheidungen vorantreiben - Ihre Chance bei der Hypo Tirol Bank"

Die Hypo Tirol Bank zählt zu den renommiertesten regionalen Instituten in Westösterreich und prägt seit Jahrzehnten den Wirtschafts- und Lebensraum. Was uns auszeichnet, sind persönliche Nähe, hohe Kundenorientierung, flache Hierarchien, rasche Entscheidungswege und Verantwortung für die Region und kommende Generationen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und dem Anspruch, Banking laufend weiterzuentwickeln, treiben wir die Zukunftsgestaltung der Hypo Tirol Bank aktiv voran.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Fristen und Details im Blick und interessieren sich für die Schnittstelle zwischen IT, Verträgen und Organisation? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, das IT-Vertragsmanagement aktiv mitzugestalten und für Transparenz und klare Prozesse rund um unsere IT-Verträge zu sorgen.

Ihre Zukunft bei uns

• Zentrale Erfassung und Pflege unserer IT-Verträge in der Vertragsdatenbank
• Sicherstellung vollständiger und aktueller Vertragsdaten und Dokumente
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und weiteren relevanten Terminen
• Rechtzeitige Information der zuständigen Stellen über anstehende Fristen und notwendige Entscheidungen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse im IT-Vertragsmanagement
• Erstellung übersichtlicher Auswertungen zu Vertragsbestand, Fristen und Bearbeitungsstatus
• Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen Eingangs für neue IT-Vertragsanforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen IT-Dienstleistern und Vertragspartnern

Ihre Stärken im Fokus

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung, z. B. HAK, HAS oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an IT-Themen und Vertragsmanagement
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, Einkauf oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und vernetztes Denken
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Unsere Angebote für Sie

• Ein sympathisches Team mit ambitionierten KollegInnen in einem wertschätzenden und kommunikativen Umfeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Umfangreiche Sozialleistungen der Tiroler Landesbank
• Für diese Position ist gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 46.000 Euro brutto/Jahr vorgesehen. Dieses dient jedoch nicht als Richtschnur für unsere Gespräche. Wir legen großen Wert auf eine marktkonforme Bezahlung, die sich an den aktuellen Rahmenbedingungen orientiert.

Unsere Karriere-Vorteile

• Arbeit und Familie
  Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Elternteilzeit und Papamonat unterstützen junge Familien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aus- und Weiterbildung
  Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit dem Hypo Karrieremodellen mit maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Karrierechancen.
• Versichern und Vorsorgen
  Profitieren Sie von günstigen Konditionen und einem Zuschuss von bis zu 50 % der Jahresbruttoprämie für Ihre Krankenzusatzversicherung durch unsere Hypo Tirol Versicherungsmakler GmbH.
• Hin und Retour
  Keine Staus und Parkgebühren: Unser Fahrtkostenzuschuss, abhängig von der Entfernung zu Ihrem Wohnort, macht es attraktiv, das Auto stehen zu lassen. Bei Jobtickets von IVB, VVT, Wiener Linien oder VOR übernehmen wir einen großen Teil der Kosten.
• Shoppen und Sparen
  Mit Ihrem Mitarbeiterausweis kommen Sie in den Genuss vieler Vergünstigungen: Einkaufsgutscheine, günstige Handytarife, Zugtickets und Rabatte bei vielen Firmen bieten Ihnen jede Menge Sparmöglichkeiten.
• Feiern und Begegnen
  Wir finden: Gemeinsame Ausflüge und Events dürfen neben der täglichen Arbeit auch nicht fehlen. Zwei Fixpunkte sind das jährliche Herbstfest und die große Hypo Weihnachtsfeier.

Das Wir-Gefühl

Die Hypo Tirol bietet ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern die Sicherheit eines Traditionsunternehmens und die Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers.