Assistenz des Vertriebsvorstandes

Hypo Tirol Bank; Innsbruck; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Elternteilzeit

Papamonat

Weiterbildungsmöglichkeiten

Krankenzusatzversicherung – Zuschuss

Fahrkostenzuschuss

Jobtickets-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Hypo Tirol Bank in Innsbruck sucht eine Assistenz des Vertriebsvorstandes in Teilzeit. Die Position bietet operative und strategische Unterstützung auf Top-Management-Ebene mit eigenverantwortlicher Projektkoordination und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern zusammen, organisieren Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Erwartet wird wirtschaftliches Studium und mehrjährige relevante Erfahrung.

Qualifications

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen (FH/Uni).
• Vertriebsorientierte Persönlichkeit mit starkem Organisations- und Planungstalent.
• Erfahrung in Projektsteuerung und Management-Unterlagen.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement.
• Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen.
• Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld.
• Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung).

Skills

Vertriebsaffine Persönlichkeit

Projektmanagement

MS Office

Analytisches Denkvermögen

Diskretion

Education

Wirtschaftsstudium (FH/Uni)

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Assistenz des Vertriebsvorstandes

Innsbruck
Teilzeit

Teilzeit: 30 Wochenstunden

„Wachstum gestalten, Nähe leben, Entscheidungen vorantreiben - Ihre Chance bei der Hypo Tirol Bank"

Die Hypo Tirol Bank zählt zu den renommiertesten regionalen Instituten in Westösterreich und prägt seit Jahrzehnten den Wirtschafts- und Lebensraum. Was uns auszeichnet, sind persönliche Nähe, hohe Kundenorientierung, flache Hierarchien, rasche Entscheidungswege und Verantwortung für die Region und kommende Generationen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und dem Anspruch, Banking laufend weiterzuentwickeln, treiben wir die Zukunftsgestaltung der Hypo Tirol Bank aktiv voran.

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Vorstand nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern übernehmen auch aktiv die Koordination wichtiger Projekte. Sie agieren als vertrauensvoller Sparringpartner, behalten den Überblick über komplexe Themen und sorgen für eine strukturierte, effiziente Umsetzung auf Top-Management-Ebene.

Ihre Zukunft bei uns

• Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
• Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
• Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
• Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)

Ihre Stärken im Fokus

• Vertriebsaffine Persönlichkeit mit abgeschlossenem Wirtschaftsstudium (FH, Uni)
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bankenumfeld oder in einer anspruchsvollen Executive-Assistenzfunktion mit Projektbezug
• Projektmanagement-Know-how sowie Erfahrung in der Steuerung komplexer Aufgaben
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Inhalte entscheidungsreif aufzubereiten
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) zur Erstellung managementgerechter Unterlagen
• Digitale Kompetenz (Online-Tools, digitale Kommunikation/ Social Media etc.)
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Themen

Unsere Angebote für Sie

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen operativem Management und strategischer Steuerung
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Für diese Position ist gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 55.000,-- Euro brutto/Jahr vorgesehen. Dieses dient jedoch nicht als Richtschnur für unsere Gespräche. Wir legen großen Wert auf eine marktkonforme Vergütung, die sich an den aktuellen Rahmenbedingungen orientiert. Erfahrung und Qualifikation haben dabei einen wesentlichen Einfluss auf die Bezahlung, weshalb wir im persönlichen Gespräch gerne ein höheres Gehalt vereinbaren, das Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.

Unsere Karriere-Vorteile

• Arbeit und Familie
  Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Elternteilzeit und Papamonat unterstützen junge Familien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aus- und Weiterbildung
  Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit dem Hypo Karrieremodellen mit maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Karrierechancen.
• Versichern und Vorsorgen
  Profitieren Sie von günstigen Konditionen und einem Zuschuss von bis zu 50 % der Jahresbruttoprämie für Ihre Krankenzusatzversicherung durch unsere Hypo Tirol Versicherungsmakler GmbH.
• Hin und Retour
  Keine Staus und Parkgebühren: Unser Fahrtkostenzuschuss, abhängig von der Entfernung zu Ihrem Wohnort, macht es attraktiv, das Auto stehen zu lassen. Bei Jobtickets von IVB, VVT, Wiener Linien oder VOR übernehmen wir einen großen Teil der Kosten.
• Shoppen und Sparen
  Mit Ihrem Mitarbeiterausweis kommen Sie in den Genuss vieler Vergünstigungen: Einkaufsgutscheine, günstige Handytarife, Zugtickets und Rabatte bei vielen Firmen bieten Ihnen jede Menge Sparmöglichkeiten.
• Feiern und Begegnen
  Wir finden: Gemeinsame Ausflüge und Events dürfen neben der täglichen Arbeit auch nicht fehlen. Zwei Fixpunkte sind das jährliche Herbstfest und die große Hypo Weihnachtsfeier.

Das Wir-Gefühl

Die Hypo Tirol bietet ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern die Sicherheit eines Traditionsunternehmens und die Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers.

Video ansehen