Assistent der Bereichsleitung – Organisationstalent

PORR Group; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit & Stabilität

Weiterbildung

Gesundheitsschutz

Extra-Benefits

Gehalt ab 50.302€

Zusammenfassung

Die PORR Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Vorbereitungen, Erstellung von Unterlagen, Protokollen sowie die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit Office-Tools und sehr gute Deutschkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Sekretariats-/Assistenz-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Systemen und IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Diskreter Teamplayer mit sicherem Auftreten und strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen.
• Zu internen/externen Ansprechpartnern zentrale Schnittstellenfunktion übernehmen.
• Meeting-Vorbereitungen, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.
• Post- und Büromaterialverwaltung sowie kleinere Aufgaben in der Personaladministration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-IT-Systeme

Jobbeschreibung

Die PORR Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Vorbereitungen, Erstellung von Unterlagen, Protokollen sowie die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit Office-Tools und sehr gute Deutschkenntnisse