Teamassistenz – Home Office & Flexible Hours

wohnfonds_wien; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Gleitzeit

Zentrale Lage Wien

Zusammenfassung

wohnfonds_wien sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sanierungsbereichs. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Datenpflege in firmeneigenen Systemen und die Mitwirkung bei Berichten und Baukostenmanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office- und EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und eine zentrale Lage in Wien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und EDV-Kenntnisse.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postwesen, Schriftverkehr und Telefonkoordination.
• Anlage, Verwaltung und Wartung von Stammdaten in hauseigenen Programmen und Datenbanken.
• Erfassen und Mitwirken bei Berichten und Baukostenmanagement.
• Erfassen von Besichtigungsberichten samt Abwicklung.
• Erstellen von Formularen und Grundbuch-/Firmenbuchauszügen.
• Koordination von Besprechungsterminen sowie regelmäßigen Jour-Fixe-Terminen.
• Organisation von Sitzungen (Terminabstimmung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollierung).
• Unterstützende Tätigkeiten bei statistischen Auswertungen und Berichten.

Kenntnisse

MS-Office

EDV-Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interesse Nachhaltigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

wohnfonds_wien sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sanierungsbereichs. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Datenpflege in firmeneigenen Systemen und die Mitwirkung bei Berichten und Baukostenmanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office- und EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und eine zentrale Lage in Wien.