Teamassistenz: Organisationstalent in dynamischer Kanzlei

EY Österreich; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding mit Buddy‑S‑

Afterworks Lounge‑Events mit Cocktails

Homeoffice‑Option durch IT‑Equipment

Weiterbildungen und Chancengleichheit

Firmenfeiern in Österreich

Zusammenfassung

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) in Wien sucht eine/n Administration/Assistenz, die das juristische Team unterstützt. Aufgaben umfassen Fristenverwaltung, Aktenführung, E‑Mail-Betreuung, Terminorganisation und Abrechnungsvorbereitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Matura, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, hervorragende Rechtschreibung sowie fließendes Englisch mit. Flexibilität, Teamgeist und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office‑Kenntnisse und IT‑Affinity
• Teamfähigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen
• Bewerber:innen mit Vorerfahrung sowie Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams
• Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften und Einbringungen von Selbstberechnungen
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen
• E‑Mail‑Betreuung, -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben bei Gerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten
• Schnittstelle zu unseren Klient:innen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Rechtschreibung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Flexibilität

Quereinstieg willkommen

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IT‑Affinity

Jobbeschreibung

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) in Wien sucht eine/n Administration/Assistenz, die das juristische Team unterstützt. Aufgaben umfassen Fristenverwaltung, Aktenführung, E‑Mail-Betreuung, Terminorganisation und Abrechnungsvorbereitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Matura, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, hervorragende Rechtschreibung sowie fließendes Englisch mit. Flexibilität, Teamgeist und Lernbereitschaft runden das Profil ab.