Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht

EY Österreich; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding mit Buddy‑S‑

Afterworks Lounge‑Events mit Cocktails

Homeoffice‑Option durch IT‑Equipment

Weiterbildungen und Chancengleichheit

Firmenfeiern in Österreich

Zusammenfassung

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) in Wien sucht eine/n Administration/Assistenz, die das juristische Team unterstützt. Aufgaben umfassen Fristenverwaltung, Aktenführung, E‑Mail-Betreuung, Terminorganisation und Abrechnungsvorbereitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Matura, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, hervorragende Rechtschreibung sowie fließendes Englisch mit. Flexibilität, Teamgeist und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office‑Kenntnisse und IT‑Affinity
• Teamfähigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen
• Bewerber:innen mit Vorerfahrung sowie Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams
• Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften und Einbringungen von Selbstberechnungen
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen
• E‑Mail‑Betreuung, -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben bei Gerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten
• Schnittstelle zu unseren Klient:innen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Rechtschreibung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Flexibilität

Quereinstieg willkommen

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IT‑Affinity

Jobbeschreibung

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) | ab sofort

In dieser Position trifft Organisationstalent auf Teamgeist – eine ideale Kombination, um in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und gemeinsam Erfolge bei EY Law zu gestalten.

Als zentrale Schnittstelle im Kanzleiteam sorgt diese Position dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft – von der Unterstützung der Anwält:innen über die Verwaltung von Fristen und Akten bis hin zur Organisation des täglichen Kanzleibetriebs.

Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Administrative Unterstützung des juristischen Teams
• Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften und Einbringungen von Selbstberechnungen
• Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen
• E‑Mail‑Betreuung, -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben bei Gerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten
• Schnittstelle zu unseren Klient:innen

Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office‑Kenntnisse und IT‑Affinität
• Teamfähigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen
• Bewerber:innen mit Vorerfahrung sowie Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen

Das bieten wir dir – ein inspirierendes Arbeitsumfeld

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome‑Day und Buddy‑System, sodass du dich ab Tag 1 bei EY Law wohlfühlst
• Exklusive Afterworks Lounge‑Events mit kostenlosen Cocktails und Coffee Monday mit gratis Kaffee zum Wochenstart
• Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen Kollegialität gelebt wird
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein IT‑Equipment, das die Möglichkeit auf ein problemloses Arbeiten im Homeoffice bietet
• Umfangreiche Aus‑ und Weiterbildungen sowie Vielfalt und Chancengleichheit
• Zahlreiche weitere Benefits, wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit‑ und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) ist eine international tätige, unabhängige Rechtsanwaltssozietät. Wir beraten unsere Mandant:innen in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung. Dabei setzen wir neben höchster juristischer Qualität auf innovative Services und Technologien sowie die enge fächerübergreifende Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, Strategie‑ und Transaktionsberater:innen, (IT‑)Consultants und weiteren professionellen Dienstleister:innen von EY.

Unser globales EY Law Netzwerk umfasst mehr als 2.600 spezialisierte Anwält:innen in über 85 Ländern weltweit. Unser Team ist an vier Standorten in Österreich: Wien, Salzburg, Linz und Klagenfurt.

EY Law ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

Das monatliche Mindestgehalt für diese Position ohne Vorkenntnisse beträgt € 1.967,00 brutto (14× jährlich). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bieten wir marktüblich Überzahlung.