Teamassistenz (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

Schulmeister Management Consulting in Wien sucht eine engagierte Office-/Administrationskraft für Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Office-Management, Rechnungswesen-Unterstützung, Stakeholder-Koordination, Stammdatenpflege, Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz – auch gelegentlich auf Englisch.

Langfristige Anstellung mit Home Office-Möglichkeit und zusätzlichen Urlaubstagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, relevante Berufserfahrung, ausgezeichnete

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Eigenverantwortliche, proaktive und kontaktfreudige Persönlichkeit.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren.
• Wirtschaftliches Verständnis.

Aufgaben

• Office-Management- und Organisationsaufgaben inklusive Bestellwesen.
• Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Rechnungsbearbeitung.
• Ansprechpartner:in für Stakeholder, Koordination organisatorischer Themen.
• Pflege von Stammdaten und Aktualisierung der Unternehmenshomepage.
• Erstellung von Präsentationen, Exposés und Unterlagen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, teils in Englisch.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/Lehre)

Jobbeschreibung

Eigenverantwortung | vielfältiger Aufgabenbereich | sicherer Arbeitgeber

Wien

Vollzeit

35000

Auftr.-Nr. 13007-ST

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens
• Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und administrativer Themen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und sonstigen Unterlagen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, fallweise auch in englischer Sprache

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.Ä.) erfolgreich abgeschlossen
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, proaktive und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren
• Wirtschaftliches Verständnis
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

Das wird Ihnen geboten

• Sehr wertschätzende & kollegiale Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur Selbstgestaltung
• Tolle Büroräumlichkeiten in gut erreichbarer Lage
• Langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Home Office Möglichkeit und zusätzliche Urlaubstage
• Für diese Position wird Ihnen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000, -- geboten

Unser Kunde

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreicher Dienstleister im Asset- und Investment Management, welcher auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Der Kunde besticht mit sehr flachen Hierarchien, der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet. Verstärken Sie das kleine, aber feine Team für den österreichischen Markt.