Teamassistenz (m/w/d) Operations - ID: 15249

Dussmann Group; Graz; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamveranstaltungen

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Dussmann Austria GmbH sucht eine engagierte Assistenz- oder Verwaltungsfachkraft in Teilzeit. Sie unterstützt die Bereichsleitung bei der Angebotserarbeitung, Preiskalkulationen und Ausschreibungen sowie bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen.

Zudem pflegen Sie Daten im CRM-System, koordinieren Termine und verwalten Dokumentationen von Maschinen und Fuhrpark. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbereich, sehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich von Vorteil
• EDV-Kenntnisse, besonders MS PowerPoint und MS Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstsicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Angeboten, Preiskalkulationen und Ausschreibungen
• Erstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bzw. der operativen Einheit (Stundenerfassung usw.)
• Erfassung und Pflege von Daten (Arbeiten mit CRM-Systemen)
• Terminkoordination
• Dokumentationsverwaltung von Maschinen und Fuhrpark

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (Matura)

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Die Dussmann Austria GmbH ist ein international agierender Dienstleister für Gebäudemanagement mit einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich von Gebäudereinigung und -technik bis hin zu Sicherheitsdiensten und Betriebsverpflegung.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Angeboten, Preiskalkulationen und Ausschreibungen
• Erstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bzw. der operativen Einheit (Stundenerfassung usw.)
• Erfassung und Pflege von Daten (Arbeiten mit CRM-Systemen)
• Terminkoordination
• Dokumentationsverwaltung von Maschinen und Fuhrpark

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS PowerPoint, MS Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstsicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Eine Teilzeitbeschäftigung ab 25 bis 35 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Teamveranstaltungen
• Gute öffentliche Anbindung und Parkmöglichkeiten
• Mindestbruttogehalt von EUR 2.500,00 bei Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.