Teamassistenz (Frz/Engl) im internationalen Pharmaumfeld

Randstad Austria GmbH; Scheibbs; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad Austria GmbH sucht eine Teamassistenz mit Französisch- und Englischkenntnissen (m/w/d) ab sofort in Scheibbs. Sie unterstützen den Vice President Commercial EU5 und den Office Manager bei operativen Projekten sowie administrativen Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, Dokumentation und Umsetzung strategischer Initiativen innerhalb des EU5-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting- und Reisemanagement, Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Finanzadministration,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder relevanter Studienabschluss.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, idealerweise Pharma/Healthcare/regulierte Industrie.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP oder vergleichbare Systeme sowie SharePoint von Vorteil.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungs sicher; weitere Sprachen (Französisch/Italienisch/Spanisch) sind ein Plus.

Responsibilities

• Meeting- und Reisemanagement: Koordination von Meetings, Reiserouten, Unterkünften, Agenden, Protokollen.
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung: Betreuung von Verträgen, Pflege von SOPs und Vorlagen im QM-System.
• Finanzadministration: Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung.
• Präsentations- und Berichtswesen: Erstellung anspruchsvoller Dokumente, Präsentationen und Tabellen mit MS Office.
• Compliance & Transparenz: Einhaltung regulatorischer Standards (GCP, Pharmakodex) und Meldung sicherheitsrelevanter Vorfälle.
• Büroorganisation: Sicherstellung des täglichen Büroablaufs, Schnittstelle zu Abteilungen, Ablagesysteme.

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

SharePoint

Job description

Randstad Austria GmbH sucht eine Teamassistenz mit Französisch- und Englischkenntnissen (m/w/d) ab sofort in Scheibbs. Sie unterstützen den Vice President Commercial EU5 und den Office Manager bei operativen Projekten sowie administrativen Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, Dokumentation und Umsetzung strategischer Initiativen innerhalb des EU5-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting- und Reisemanagement, Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Finanzadministration,